E+ mezinárodní kreditová mobilita podporuje výměny studentů a zaměstnanců vysokých škol se zeměmi mimo EU, tzv. partnerskými zeměmi. Mobility jsou realizovány na základě úspěšně schválených projektů spolupráce s vybranými univerzitami. Konkrétní nabídka univerzit se tak každoročně může měnit v závislosti na vyhodnocení podaných projektů.

Podmínky

  • musíš být zapsán/a alespoň do 1. ročníku akreditovaného bakalářského studijního programu na MENDELU
  • po celou dobu výjezdu musíš být řádně zapsán/a ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuješ
  • délka praktické stáže je minimálně 2 měsíce/maximálně 12 měsíců,
  • praktickou stáž můžeš absolvovat i po ukončení studia formou tzv. absolventské stáže
  • pokud jsi student doktorského studia a/nebo student s omezenými příležitostmi, máš možnost absolvovat tzv. krátkodobou stáž v délce min. 5 a max. 30 dní (možnost krátkodobé stáže závisí na schváleném projektu pro jednotlivé země, kontaktujte proto Erasmus+ ICM koordinátora)
  • musíš být vybrán/a v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
  • účelem praktické stáže je vzdělávání, musí mít tedy formu školení či přípravy na budoucí zaměstnání
  • finanční podpora není poskytována na samostatné výzkumné aktivity, tj. sběr dat pro diplomovou/disertační práci, psaní vědeckých publikací nebo samostatného vědeckého výzkumu
  • práce musí odpovídat plnému pracovnímu úvazku (35 – 40 hodin/týden)
  • praktická stáž musí být součástí studijního programu, v rámci kterého vyjíždíš, a musí být schválena tvojí fakultou a následně uznána a zapsána v tvém Diploma Supplement
  • podmínkou úspěšného ukončení zahraniční praktické stáže je úspěšné absolvování a splnění plánu aktivit schválených v TA
  • pokud v ČR studuješ pod programem Erasmus Mundus, tak se bohužel nemůžeš zúčastnit
  • součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nesmí přesáhnout 12 měsíců (započítávají se i pobyty absolvované během LLP Erasmus)
  • Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ mezinárodní kreditová mobilita pro praktické stáže
  • aktuální přehled partnerských univerzit najdeš ZDE
  • pro informace o volných místech na stáže kontaktujte prosím koordinátorku Erasmus+ ICM
  • je určena čerstvým absolventům bakalářského, magisterského i doktorského studia, kteří již neplánují pokračovat v návazném studiu v oboru, přes který stáž realizují
  • absolventem se student stává v den složení státní zkoušky, od tohoto dne plyne lhůta jeden rok, ve kterém musí být stáž zahájena i ukončena
  • absolventské stáže mohou trvat 2 – 12 měsíců (do limitu 12 měsíců se započítávají i měsíce realizované ve studijním cyklu předcházejícímu absolventské stáži na studijním pobytu či praktické stáži v zahraničí v rámci programu Erasmus+), v této době musí být stáž zahájena i ukončena
  • výše finanční podpory a délka absolventské stáže závisí na schválených projektech jednotlivých zemí, informace získáš u Erasmus+ ICM koordinátora
  • pokud máš zájem o absolventskou stáž, musíš úspěšně projít výběrovým řízením ještě před ukončením studia, tzn. před vykonáním státní závěrečné zkoušky
  • nutné zaevidovat v UIS absolventskou stáž a schválený Návrh na vyslání ještě před ukončením studia, tj. před složením státní závěrečné zkoušky
  • statut čerstvého absolventa dle současných podmínek:
    • úřad práce: absolvent nebude schopen plnit svoje povinnosti a bude vyřazen z evidence ÚP; po skončení stáže nebude mít nárok na dávky v nezaměstnanosti, přestože 1 rok fakticky pracoval (protože formálně byl nezaměstnaný)
    • zdravotní pojištění: absolvent má povinnost platit zdravotní pojištění. V případě, že by stáž byla delší 6 měsíců, je možnost učinit na příslušné pojišťovně písemné prohlášení o dlouhodobém pobytu a sjednat na celou dobu např. cestovní zdravotní pojištění
    • důchodové pojištění: doba pracovní stáže se nezapočítává do doby důchodového pojištění, lze doporučit dobrovolné připojištění
    • daň z příjmů: finanční podpora nad 30 000 Kč je předmětem daně z příjmů
  • pozor! pokud vyjedeš na absolventskou stáž, nesmíš být v průběhu stáže zaměstnán/a v ČR, jinak ti bude stáž zrušena
  • stipendium slouží k částečnému pokrytí nákladů (jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí) – předpokládá se tvoje finanční spoluúčast 
  • stipendium se vyplácí bankovním převodem na eurový účet zadaný v UIS a skládá ze 2 složek – pobytové náklady a cestovní náklady
  • výše stipendia na pobytové náklady je 700 EUR/měsíc
  • pro účely výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů – pokud není dodrženo trvání studijního pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc vypočítáno podle počtu dnů, kdy jeden den = 1/30 měsíční sazby
  • výše stipendia pro krátkodobé Ph.D. pobyty je 79 EUR/do 14. dne pobytu a 56 EUR/od 15. do 30. dne pobytu
  • konkrétní datum zaslání stipendia se odvíjí od data podepsání účastnické smlouvy
  • cestovní vzdálenost znamená vzdálenost mezi výchozím místem a místem konání aktivity, sazba je příspěvkem na cestu do místa konání aktivity a zpět
  • cestovní náklady se odvíjí od vzdálenosti cílové destinace
  • cestovní náklady pro účastníky z projektové výzvy 2023 jsou následující:
VZDÁLENOST ČÁSTKA
100 – 499 Km180 EUR 
500 – 1999 Km275 EUR 
 2000 – 2999 Km360 EUR 
 3000 – 3999 Km530 EUR 
 4000 – 7999 Km820 EUR 
 8000 Km a více1500 EUR
  • cestovní náklady pro účastníky z projektové výzvy 2024 a 2025 jsou následující:
VZDÁLENOST ČÁSTKA
10 – 99 Km28 EUR
100 – 499 Km211 EUR 
500 – 1999 Km309 EUR 
 2000 – 2999 Km395 EUR 
 3000 – 3999 Km580 EUR 
 4000 – 7999 Km1188 EUR 
 8000 Km a více1735 EUR
  • pokud plánuješ využít ekologický způsob dopravy, můžeš požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus
  • uznatelnými dopravními prostředky do/z přijímající zahraniční instituce vzdálené více než 100 km jsou: vlak, autobus, kolo či sdílený automobil
  • obě cesty – tj. první cesta na mobilitu a poslední cesta zpět do ČR – musí být realizovány některým z výše uvedených prostředků a účastníci musí uchovávat důkazy o uskutečnění takovéto cesty (jízdenky), které po návratu předloží ke kontrole koordinátorovi Erasmus+ ICM na OMVI
  • musíš vyplnit Čestné prohlášení o využití udržitelného dopravního prostředku
  • v případě možnosti „sdílený automobil“ se musí jednat o spolujízdu
    • za spolujízdu se nepovažuje, když tě na místo mobility někdo odveze a vrací se bez tebe zpět (rodina, kamarádi)
    • po mobilitě musíš dodat originál čestného prohlášení s podpisy všech osob (adresa + datum narození), které přepravu společně sdílely a doklad, že k cestě skutečně došlo (účtenka k benzínu, dálniční poplatky aj.)
  • v případě cesty do vzdálených míst mobility a využití udržitelných dopravních prostředků na obě cesty – tam i zpět, má student možnost zažádat na OMVI o 1- 4 dny navíc na cestu
    • na tyto dny ti budou také hrazeny pobytové náklady, ale musíš prokázat, že uvedené dny jsi skutečně strávil na cestě
    • přidělení financí na dny navíc na cestu není nárokovatelné
    • nárok na dny navíc na cestu posoudí koordinátor Erasmus+ ICM
  • Green Erasmus pro účastníky z projektové výzvy 2023 je následující:
VZDÁLENOSTcestovní grant green erasmus
100 – 499 Km180 EUR 210 EUR
500 – 1999 Km275 EUR 320 EUR
 2000 – 2999 Km360 EUR 410 EUR
 3000 – 3999 Km530 EUR 610 EUR
 4000 – 7999 Km820 EUR 
 8000 Km a více1500 EUR
  • Green Erasmus pro účastníky z projektové výzvy 2024 a 2025 je následující:
VZDÁLENOSTcestovní grant green erasmus
10 – 99 Km28 EUR56 EUR
100 – 499 Km211 EUR 285 EUR
500 – 1999 Km309 EUR 417 EUR
 2000 – 2999 Km395 EUR 535 EUR
 3000 – 3999 Km580 EUR 785 EUR
 4000 – 7999 Km1188 EUR 
 8000 Km a více1735 EUR
  • stipendium ti vyplatíme v jedné splátce a obdržíš ho nejpozději 1. den zahájení pobytu v zahraničí
  • v případě zkrácení stáže je stipendium kráceno o 1/30 měsíční sazby za každý den, o který byla mobilita zkrácena
  • nesplnění podmínek smlouvy je řešeno individuálně ve spolupráci s fakultou
  • finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU – nemůžeš být současně příjemcem stipendia Erasmus Mundus (Joint Master Degree) a Erasmus+
  • studenti se zdravotním (fyzickým nebo duševním) znevýhodněním nebo se speciálními vzdělávacími potřebami mohou prostřednictvím OMVI rektorátu požádat Dům zahraniční spolupráce (DZS) o navýšení grantu
  • za zdravotní postižení se považují různé typy sluchového, zrakového nebo tělesného postižení i např. nemoc vyžadující speciální dietu (např. bezlepková či bezlaktózová dieta)
  • žádosti student uvede důvod, proč o speciální grant žádá a předá ji koordinátorovi Erasmus+ ICM
  • k žádosti je třeba přiložit:
    • kalkulaci nákladů
    • aktuální lékařskou zprávu
    • kopii průkazu ZTP (je-li student jeho vlastníkem)
    • podepsaný Traineeship Agreement (TA)
    • akceptační dopis, kde je potvrzeno, že zahraniční instituce byla se studentovým zdravotním stavem srozuměna
  • institucionální koordinátor programu Erasmus+ posoudí přiměřenost požadovaných nákladů
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • po návratu ze stáže je nutné vyúčtování (tzn. předložením příslušných účtů nebo/a faktur doložit, jaké konkrétní výdaje vyplývající ze specifické zdravotní situace v průběhu zahraničního pobytu nastaly a byly s pomocí příspěvku hrazeny; nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit)
  • více informací ZDE
  • možnost navýšení stipendia:
    • dlouhodobé mobility = 250 EUR/měsíc
    • krátkodobé mobility = jednorázový příspěvek 150 EUR (15 a více dnů), 100 EUR (do 14 dnů)
  • o navýšení se žádá před zahájením studijního pobytu (nelze žádat během ani po ukončení mobility)
  • o příspěvek si mohou požádat:
    • studenti ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí
    • studenti s dětmi
    • studenti pobírající sirotčí důchod
    • student se specifickými potřebami na stravování
  • žádost o navýšení stipendia podá student u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • žádost posuzuje Institucionální koordinátor programu Erasmus+
  • podrobné informace ZDE

Výběrové řízení

  • obrať se na  koordinátora Erasmus+ ICM a zeptej se na výběr organizace a další možnosti, podmínky a termíny výběrového řízení
  • k výběru zahraniční instituce můžeš využít:
    • seznam zahraničních partnerů
    • akce Erasmus+ days pořádané OMVI a Erasmus Student Network MENDELU (ESN), o termínu jsou studenti informováni hromadným e-mailem
  • přihlášky se podávají dvakrát ročně, na podzim (do 31.10. pro výjezdy od 1.1.) a na jaře (do 31.3. pro výjezdy od 1.5.)
  • v Kontaktním centru vyplň přihlášku 103_Z: Přihláška na stáž_Erasmus+ kreditová mobilita (země mimo EU)
  • všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
  • přihláška se podává přes UIS – Kontaktní centrum
  • po jazykovém přezkoušení a schválení stáže ze strany OMVI musí přihlášku schválit fakulta
  • povinnou součástí přihlášky je motivační dopis
  • přihlášky na praktickou stáž posuzují jednotlivé fakulty na základě následujících kritérií:
kritéria výběrového řízeníPočet bodů
výběr instituce a relevance praktické stáže vzhledem ke studijnímu oboru studentamax. 20 bodů
přínos praktické stáže pro studentamax. 20 bodů
zapojení studenta do aktivit organizovaných fakultou, studentských spolků, poslední možnost výjezdu, zpětvzetí mobility či prodlužování studia atd.max. 10 bodů
maximum za přihláškumax. 50 bodů
  • účastníkům jsou na základě těchto hodnotících kritérií přiděleny body, které určují jejich pořadí vzhledem k ostatním účastníkům výběrového řízení
  • výsledky VŘ jsou zveřejňovány dle harmonogramu
  • účastníci, kteří projdou úspěšně výběrovým řízením, musí vykonat jazykovou zkoušku z jazyka, který uvedli v přihlášce jako hlavní pracovní jazyk
  • zkouška je na úrovni B2 a je vedena formou ústního pohovoru (na termín pohovoru se domluv s koordinátorem praktických stáží Erasmus+ na OMVI)
  • ústní pohovor trvá 7-10 minut, pro úspěšné zvládnutí ústní části je potřebné získat alespoň 6 bodů z možných 10
  • jazykovou zkouškou musí projít všichni studenti (kromě rodilých mluvčích), kteří chtějí vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus+
  • pokud již student jazykovou zkoušku v minulosti absolvoval, může si ji nechat uznat: jazykovou zkoušku uznáváme 1 rok zpětně
  • o uznání musí student zažádat u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • pokud v ústním pohovoru nezískáš alespoň minimum bodů, bude tvoje místo nabídnuto náhradníkovi z tvé fakulty, na základě bodového umístění
  • pokud máš některý z následujících jazykových certifikátů, nemusíš dělat jazykovou zkoušku, ale můžeš si certifikát nechat uznat
  • o uznání musíš zažádat u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • u všech jazykových certifikátů je nutné mít úroveň B2 a více

Certifikáty z anglického jazyka (max. platnost 5 let):

  • First Certificate in English (FCE)
  • Cambridge Advanced Certificate in English (CAE)
  • Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE)
  • Test of English as a Foreign Language (TOEFL)

Certifikáty ze španělského jazyka (max. platnost 5 let):

  • DELE (Diplomas de español como lengua extranjera)
  • ECL (European Consortium for the Certificate of Attainment in Modern Languages)

Certifikáty z německého jazyka (max. platnost 5 let):

  • Goethe-Zertifikat
  • ÖSD (Rakouský jazykový diplom)
  • TestDaF
  • Telc

Certifikáty z francouzského jazyka (max. platnost 5 let):

  • TCF (Test de connaissance du français)
  • TEF (Test d’évaluation de français)
  • DELF (Diplôme d’études en langue française)
  • DALF (Diplôme approfondi de langue française)

Před mobilitou

  • praktickou stáž v zahraniční lze realizovat pouze na základě uzavřené trojstranné smlouvy pro praktické stáže Traineeship Agreement (TA) se všemi vyplněnými údaji včetně podpisů zodpovědných osob
  • TA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční praktickou stáž (nejméně 6 týdnů před začátkem mobility!), v případě absolventské stáže ještě před ukončením studia
  • podpisem TA pověřená osoba stvrzuje, že s plánem stáže studenta souhlasí a že obsahová stránka stáže odpovídá jeho studijnímu zaměření, dále stvrzuje, že mu bude stáže po návratu uznána a udává jakým způsobem
  • akceptační dopis ti vystaví přijímající organizace, může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu
  • můžeš také využít vzor akceptačního dopisu MENDELU
  • musí obsahovat specifikaci náplně práce (posuzuje a schvaluje fakulta), tvoje jméno, název přijímající organizace a přesná data realizace stáže
  • kroky po obdržení Letter of Acceptance:
    • necháš si zapsat stáž do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předložíš Letter of Acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
    • zadáš číslo EURO účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium), je možno zadat EURový účet jakékoliv banky i banky zahraniční –  v tomto případě si hradíš náklady za platbu stipendia do zahraničí a při podpisu ÚS podepíšeš Prohlášení majitele bankovního účtu
    • vyřídíš si návrh na vyslání (UIS – eAgenda – Zahraniční cesty), na základě kterého pak zaplatíš pojištění
  • slouží pro odevzdávání dokumentů k praktické stáži (některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení)
  • aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta (poté, co si student nechá zadat stáž do UIS na základě akceptačního dopisu)
  • povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
    • před odjezdem
      • Letter of Acceptance
      • všemi stranami podepsaný Traineeship Agreement 
      • doklad o zaplacení pojištění „MENDELU“ 
      • výsledek vstupního testu OLS 
    • po návratu
      • Traineeship Certificate 
      • potvrzení o vyplnění formuláře EU Survey 
  • ostatní dokumenty jsou vyžadovány pouze v případě prodloužení praktické stáže, změn v TA apod. 
  • do aplikace nahráváš kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
  • dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  • všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI nebo referent pro mezinárodní vztahy fakulty
  • s dokumentem můžeš pracovat, dokud není schválen
  • povinné on-line testování jazykové úrovně studentů před mobilitou Erasmus+
  • jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu
  • pracovní jazyk student musí vyplnit v TA
  • umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti a v případě zájmu se účastnit online jazykového kurzu
  • jazykový kurz je dostupný i v jiných než pracovních jazycích, kurz je dobrovolný
  • OLS test je dostupný zde: https://academy.europa.eu/
  • po vykonání testu student obdrží certifikát, který nahraje do Checklistu
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • domluvíš si schůzku s koordinátorem Erasmus+ kreditové mobility k podpisu Účastnické smlouvy (SMP)
  • student si pro podpis účastnické smlouvy musí předem domluvit schůzku
  • před sjednanou schůzkou pošli koordinátorovi e-mailem vyplněné osobní údaje ve smlouvě
  • před podpisem ÚS musíš nahrát všechny povinné dokumenty do Checklistu
  • ÚS musíš podepsat osobně před odjezdem do zahraničí 
  • odjezd na mobilitu bez řádně podepsané ÚS a požadovaných dokumentů není možný
  • na základě podpisu ÚS ti vyplatíme stipendium
  • zjisti si včas informace týkající se vízové povinnosti, vše potřebné najdeš na stránkách Ministerstva zahraničních věcí České republiky
  • registruj se do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí), budeš mít aktuální upozornění k cestám a pobytu a pokud nastane nějaká mimořádná událost, zastupitelský úřad o tobě bude vědět a může ti poskytnout pomoc
  • podívej se na costabex.eu, kde najdeš spoustu užitečných informací o tom, co tě během mobility může potkat a jak se na určité situace připravit 

Během mobility

  • v případě, že v původně schválené smlouvě pro praktické stáže nastanou změny (v obsahu či osobě koordinátora), musí být písemně odsouhlaseny vysílající institucí i přijímající organizací
  • v takovém případě vyplň formulář Changes to Traineeship Agreement, nechej ho potvrdit pověřenou osobou přijímající organizace a zašli e-mailem referentovi mezinárodních vztahů své fakulty ke schválení, který v případě schválení změn přepošle dokument na OMVI rektorátu
  • prodloužení pobytu u kreditové mobility není ve standardním případě možné, v případě, že tato možnost nastane, tě bude koordinátor Erasmus+ ICM informovat
  • v takovém případě musíš dodržet následující kroky:
    • v případě schválení žádosti o prodloužení praktické stáže ze strany OMVI, je žádost předána na fakultu k vyjádření
    • musíš si upravit Návrh na vyslání (spoj se s fakultním referentem pro mezinárodní vztahy), zajistit doplacení cestovního pojištění a doručit potvrzení o zaplacení doplatku na OMVI
    • následně OMVI zašle e-mailem studentovi scan schválené žádosti
    • studentovi je e-mailem zaslán Dodatek k Účastnické smlouvě, který je třeba podepsat před ukončením původního termínu praktické stáže
    • další administrativní náležitosti s tím spojené řeší koordinátor se studentem individuálně 
  • po dohodě s vysílající institucí je možné stáž zkrátit
  • musí být podepsán dodatek k ÚS a dojde k poměrnému zkrácení stipendia
  • pokud nedodržíš minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce (60 dní), musíš vrátit celé stipendium

Po mobilitě

  • do 14 dnů od ukončení praktické stáže musíš dodat Traineeship Certificate na zahraniční oddělení fakulty (ORIGINÁL potvrzený poskytovatelem praktické stáže ne dříve než týden před ukončením stáže)
  • musíš nahrát veškeré dokumenty do Checklistů do 30 dnů od ukončení praktické stáže
  • musíš vyplnit Závěrečnou zprávu v UISu a v evropské databázi (EU Survey) do 30 kalendářních dnů po obdržení přístupových údajů
  • musíš vrátit nevyčerpanou finanční podporu, pokud:
  • podle Směrnice pro uznávání výsledků zahraničního studia a stáží studentů programu Erasmus+ je povinností studenta dodat odpovědné osobě univerzitní součásti žádost o uznání výsledků praktické stáže
  • tuto povinnost musí student splnit do 7 dnů od ukončení stáže
  • uznávání je v plné kompetenci jednotlivých fakult
  • o procesu uznávání kreditů se informujte u referenta mezinárodních vztahů vaší fakulty a na svém studijním oddělení 
  • pokud nedodržíš minimální délku stáže, tj. 2 měsíce, musíš vrátit přidělenou finanční podporu v plné výši
  • pokud jsi porušil/a kvalifikační podmínky programu Erasmus+ mezinárodní mobilita pro praktické stáže, musíš vrátit poměrnou nebo celou částku stipendia
  • pokud nedodáš požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a/nebo nevyplníš závěrečnou zprávu (EU Survey), jsi povinen vrátit přidělenou finanční podporu v plné výši