Erasmus+ výukové pobyty
O programu
- akademičtí pracovníci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ vyjet na výukový pobyt na zahraniční partnerské instituci v minimální délce 2 dny, maximálně však 60 dnů
- vzhledem k omezeným finančním prostředkům je mobilita finančně podpořena na maximální dobu 5 dnů (mimo cestovní dny), v případě delšího pobytu si účastník musí na další dny zajistit financování z jiných zdrojů než Erasmus+
- mobilita se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně
- na výukový pobyt obdrží akademický pracovník grant pokrývající ubytování, stravování, místní dopravu, pojištění a cestovní výdaje
- v rámci Erasmus+ výukový pobyt není možné účastnit se konferencí
- výukové pobyty jsou podmíněny existencí inter-institucionální smlouvy (IIA) mezi MENDELU a zahraniční partnerskou univerzitou
- zaměstnanec musí odučit 8 hodin/týden, a to i v případě, že mobilita trvá méně než týden!
- v případě, že doba pobytu je delší než týden, musí zaměstnanec odučit min 8 hodin za 1. týden a potom 1,6 x počet dnů
- přihlásit se může jakýkoli akademický pracovník, který má na MENDELU uzavřenou pracovní smlouvu (plný, zkrácený nebo poloviční úvazek), nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP
- Zaměstnanci jsou povinni dosáhnout minimální úrovně jazykových znalostí požadovaných cílovou institucí
27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko
Finanční podmínky
- administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
- organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují akademičtí pracovníci sami
- akademický pracovník obdrží dva balíčky financí
- pobytové náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze hradit ubytování, stravu, místní dopravu a cestovní pojištění
- cestovní náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze pokrýt cestu do místa určení a zpět
- maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a cestovní výdaje
- vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
- akademickým pracovníkům se přidělují finance na dny, kdy probíhá výuková činnost
- lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni výuky a následovat po posledním dni výuky
- výše grantu na den závisí na zemi pobytu
- pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat o zvláštní grant (kontaktujte OMVI ihned po úspěšném výběrovém řízení), žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji Institucionální koordinátor Erasmus+
- výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku
- pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
- finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí
- finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy pedagog koná výukovou činnost
- konkrétní počet výukových dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching
- částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+.
- denní limity:
| skupina | do 14. dne aktivity | od 15. do 60. dne aktivity |
| Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království) | 153 euro/den | 107,1 euro/den |
| Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán) | 136 euro/den | 95,2 euro/den |
| Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko | 119 euro/den | 83,3 euro/den |
- cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
- jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy
- cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
- storno jízdenky
- vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
- výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise
- náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru
- v případě, že pracovník plánuje využít ekologický způsob dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo), může požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus, musí o tom informovat koordinátora zaměstnaneckých mobilit před uzavřením účastnické smlouvy
- účastník má nárok na navýšení limitu v případě, že při vyúčtování cestovního příkazu prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty)
- v případě použití sdíleného automobilu (min. 2 osoby na obě cesty – tam i zpět), musí účastník doložit čestné prohlášení o využití udržitelného dopravního prostředku
- při využití ekologičtějšího způsobu dopravy lze zaměstnanci navíc přiznat:
- navýšení délky mobility až na 4 dny na cestu
- na tyto dny budou zaměstnancům také hrazeny pobytové náklady, ale musí prokázat, že uvedené dny skutečně strávili na cestě (účtenky, jízdenky apod.)
- nárok na navýšení dnů na cestu posuzuje koordinátor zaměstnaneckých mobilit Erasmus+ na OMVI
| VZDÁLENOST | Cestovní grant | green erasmus |
|---|---|---|
| 10 – 99 Km | 23 EUR | – |
| 100 – 499 Km | 180 EUR | 210 EUR |
| 500 – 1999 Km | 275 EUR | 320 EUR |
| 2000 – 2999 Km | 360 EUR | 410 EUR |
| 3000 – 3999 Km | 530 EUR | 610 EUR |
| 4000 – 7999 Km | 820 EUR | – |
| 8000 Km a více | 1500 EUR | – |
Výběrové řízení
- výběrové řízení probíhá vždy na jaře
- zájemci o výukové pobyty podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
- zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
- všichni pracovníci obdrží email s informacemi o vyhlášení výběrového řízení
- finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
- všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
- schválená přihláška na výukový pobyt je závazná, jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit
- kritéria výběrového řízení
Průběh mobility
- vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si zaměstnanec domluví svůj výukový pobyt se zahraniční institucí
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje zaměstnanec emailem koordinátora zaměstnaneckých mobilit (zdenka.hladilova@mendelu.cz)
- zaměstnanec odevzdá na OMVI dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching
- vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu příslušnými osobami
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
- podpis Účastnické smlouvy
- zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátora zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí
- pokud dojde před realizací mobility k plánovaným změnám průběhu (zkrácení, změna dopravního prostředku atd.), uzavírá vyjíždějící zaměstnanec dodatek k účastnické smlouvě
- během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program výuky a počet dní
- je povinností zajistit si potvrzení výukového programu Erasmus+, tzv. Confirmation of Erasmus+
- ke každému dni mobility je zapotřebí uvést výukové aktivity (např. název přednášky/cvičení, nebo téma výuky)
- počet výukových dní se shoduje s počtem výukových dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
- minimální počet výukových hodin je 8 hod/týden, a to i v případě, že mobilita trvá méně než týden
- dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
- datum podpisu zahraniční instituce nesmí být dřívější než poslední den pobytu na instituci
- v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotnou výuku, nikoliv data s cestou
- na konci pobytu si zaměstnanec nechá na zahraniční instituci potvrdit Confirmation of Erasmus+ – minimálních počet výukových hodin je vždy 8
- zaměstnanec doručí na OMVI originál podepsaného a potvrzeného Confirmation of Erasmus+, a to nejpozději 10 po návratu z cesty
- vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
- při vyúčtování je nutno doložit doklady za ubytování a cestu
- veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení:
- k letenkám je nutno doložit palubní lístky, i když jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.)
- ke zpožděným spojům/letům je třeba doložit doklad o zpoždění (např. si vyfotit oznámení na letišti, vyžádat si potvrzení o zpoždění od dopravce atd.), jinak se má za to, že spoj opožděn nebyl
- v rámci cestovního výkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty
- účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního výkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu (pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+)
- účastníkovi přijde na e-mail dotazník EU Survey z Evropské komise (výzva k vyplnění se generuje automaticky, e-mail může často spadnout do „spamu“), který musí být vyplněn do 30 kalendářních dní po ukončení mobility
Seznam Erasmus+ smluv
Kontakt
Bc. Zdeňka Hladilová
budova X
úřední hodiny: po domluvě
Výběrové řízení 2025
Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace MENDELU vyhlašuje výběrové řízení na zaměstnanecké mobility v rámci programu Erasmus+ pro akademický rok 2025/26.
Online přihlášku je nutné vyplnit od 1. 4. do 21. 4. 2025. Součástí přihlášky je také Souhlas vedoucího pracoviště s uskutečněním zahraniční mobility.
Výsledky výběrového řízení obdržíte e-mailem od 12. 5. 2025.
Dokumenty
- před začátkem mobility
- po ukončení mobility