Erasmus+ výukové pobyty

O programu

akademičtí pracovníci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ vyjet na výukový pobyt na zahraniční partnerské instituci v minimální délce 2 dny, maximálně však 60 dnů
vzhledem k omezeným finančním prostředkům je mobilita finančně podpořena na maximální dobu 5 dnů (mimo cestovní dny), v případě delšího pobytu si účastník musí na další dny zajistit financování z jiných zdrojů než Erasmus+
mobilita se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně
na výukový pobyt obdrží akademický pracovník grant pokrývající ubytování, stravování, místní dopravu, pojištění a cestovní výdaje
v rámci Erasmus+ výukový pobyt není možné účastnit se konferencí
výukové pobyty jsou podmíněny existencí inter-institucionální smlouvy (IIA) mezi MENDELU a zahraniční partnerskou univerzitou
zaměstnanec musí odučit 8 hodin/týden, a to i v případě, že mobilita trvá méně než týden!
v případě, že doba pobytu je delší než týden, musí zaměstnanec odučit min 8 hodin za 1. týden a potom 1,6 x počet dnů
přihlásit se může jakýkoli akademický pracovník, který má na MENDELU uzavřenou pracovní smlouvu (plný, zkrácený nebo poloviční úvazek), nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP

27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko

Finanční podmínky

administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují akademičtí pracovníci sami
akademický pracovník obdrží dva balíčky financí
- pobytové náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze hradit ubytování, stravu, místní dopravu a cestovní pojištění
- cestovní náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze pokrýt cestu do místa určení a zpět
maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a cestovní výdaje
vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
akademickým pracovníkům se přidělují finance na dny, kdy probíhá výuková činnost
lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni výuky a následovat po posledním dni výuky
výše grantu na den závisí na zemi pobytu
pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat o zvláštní grant (kontaktujte OMVI ihned po úspěšném výběrovém řízení), žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji Institucionální koordinátor Erasmus+
výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku

pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí
finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy pedagog koná výukovou činnost
konkrétní počet výukových dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching
částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+.
denní limity:

skupina	do 14. dne aktivity	od 15. do 60. dne aktivity
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)	153 euro/den	107,1 euro/den
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán)	136 euro/den	95,2 euro/den
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko	119 euro/den	83,3 euro/den

cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy
cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
storno jízdenky
vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise
náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru
v případě, že pracovník plánuje využít ekologický způsob dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo), může požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus, musí o tom informovat koordinátora zaměstnaneckých mobilit před uzavřením účastnické smlouvy
účastník má nárok na navýšení limitu v případě, že při vyúčtování cestovního příkazu prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty)
v případě použití sdíleného automobilu (min. 2 osoby na obě cesty – tam i zpět), musí účastník doložit čestné prohlášení o využití udržitelného dopravního prostředku
při využití ekologičtějšího způsobu dopravy lze zaměstnanci navíc přiznat:
- navýšení délky mobility až na 4 dny na cestu
- na tyto dny budou zaměstnancům také hrazeny pobytové náklady, ale musí prokázat, že uvedené dny skutečně strávili na cestě (účtenky, jízdenky apod.)
- nárok na navýšení dnů na cestu posuzuje koordinátor zaměstnaneckých mobilit Erasmus+ na OMVI

VZDÁLENOST	Cestovní grant	green erasmus
10 – 99 Km	23 EUR	–
100 – 499 Km	180 EUR	210 EUR
500 – 1999 Km	275 EUR	320 EUR
2000 – 2999 Km	360 EUR	410 EUR
3000 – 3999 Km	530 EUR	610 EUR
4000 – 7999 Km	820 EUR	–
8000 Km a více	1500 EUR	–

Výběrové řízení

výběrové řízení probíhá vždy na jaře
zájemci o výukové pobyty podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
všichni pracovníci obdrží email s informacemi o vyhlášení výběrového řízení
finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
schválená přihláška na výukový pobyt je závazná, jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit
kritéria výběrového řízení

Průběh mobility

vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si zaměstnanec domluví svůj výukový pobyt se zahraniční institucí
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje zaměstnanec emailem koordinátora zaměstnaneckých mobilit (zdenka.hladilova@mendelu.cz)
- zaměstnanec odevzdá na OMVI dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching
vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu příslušnými osobami
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
podpis Účastnické smlouvy
- zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátora zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí
- pokud dojde před realizací mobility k plánovaným změnám průběhu (zkrácení, změna dopravního prostředku atd.), uzavírá vyjíždějící zaměstnanec dodatek k účastnické smlouvě

během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program výuky a počet dní
je povinností zajistit si potvrzení výukového programu Erasmus+, tzv. Confirmation of Erasmus+
- ke každému dni mobility je zapotřebí uvést výukové aktivity (např. název přednášky/cvičení, nebo téma výuky)
- počet výukových dní se shoduje s počtem výukových dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
- minimální počet výukových hodin je 8 hod/týden, a to i v případě, že mobilita trvá méně než týden
- dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
- datum podpisu zahraniční instituce nesmí být dřívější než poslední den pobytu na instituci
- v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotnou výuku, nikoliv data s cestou

na konci pobytu si zaměstnanec nechá na zahraniční instituci potvrdit Confirmation of Erasmus+ – minimálních počet výukových hodin je vždy 8
zaměstnanec doručí na OMVI originál podepsaného a potvrzeného Confirmation of Erasmus+, a to nejpozději 10 po návratu z cesty
vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
při vyúčtování je nutno doložit doklady za ubytování a cestu
veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení:
- k letenkám je nutno doložit palubní lístky, i když jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.)
- ke zpožděným spojům/letům je třeba doložit doklad o zpoždění (např. si vyfotit oznámení na letišti, vyžádat si potvrzení o zpoždění od dopravce atd.), jinak se má za to, že spoj opožděn nebyl
v rámci cestovního výkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty
účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního výkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu (pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+)
účastníkovi přijde na e-mail dotazník EU Survey z Evropské komise (výzva k vyplnění se generuje automaticky, e-mail může často spadnout do „spamu“), který musí být vyplněn do 30 kalendářních dní po ukončení mobility