Erasmus+ výukové pobyty

O programu

pedagogičtí pracovníci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ výukové pobyty vyjet na výukový pobyt na zahraniční partnerskou univerzitu v délce 2 – 5 dnů
na výukový pobyt obdrží pedagogický pracovník grant pokrývající ubytování, stravování, místní dopravu, pojištění a cestovní výdaje
v rámci Erasmus+ výukový pobyt není možné účastnit se konferencí
výukové pobyty jsou podmíněny existencí inter-institucionální smlouvy mezi MENDELU a partnerskou univerzitou

28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko

Podmínky účasti

mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru/akademické disciplíně (přednášky, konzultace, workshopy, laboratoře)
minimální délka mobility je 2 pracovní dny, maximální délka pobytu je 5 dnů (mimo cestovní dny). Běžná délka akademické mobility je 5 dnů.
zaměstnanec musí odučit 8 hodin/týden, v případě, že doba pobytu je delší než týden, potom 1,6 x počet dnů
nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP

Finanční podmínky

pedagogický pracovník obdrží dva balíčky financí
- pobytové náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze hradit ubytování, stravu, místní dopravu a cestovní pojištění
- cestovní náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze pokrýt cestu do místa určení a zpět
administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami pedagogičtí pracovníci
vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
pedagogickým pracovníkům se přidělují finance na dny, kdy probíhá výuková činnost
lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět). Den cesty musí předcházet prvnímu dni výuky a následovat po posledním dni výuky.
výše grantu na den závisí na zemi pobytu
pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat o zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus+
výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku

pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s výukovým pobytem na partnerské instituci v zahraničí.
finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy učitel koná výukovou činnost.
konkrétní počet výukových dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching. Na základě tohoto počtu vypočítává OMVI výši grantu.
částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+.
denní limity:

skupina	do 14. dne aktivity	od 15. do 60. dne aktivity
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)	153 euro/den	107,1 euro/den
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán)	136 euro/den	95,2 euro/den
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko	119 euro/den	83,3 euro/den

cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy
cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
storno jízdenky
vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru.

VZDÁLENOST	ČÁSTKA
100 – 499 Km	180 EUR
500 – 1999 Km	275 EUR
2000 – 2999 Km	360 EUR
3000 – 3999 Km	530 EUR
4000 – 7999 Km	820 EUR
8000 Km a více	1500 EUR

Výběrové řízení

výběrové řízení probíhá vždy na jaře
zájemci o výukové pobyty podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu.
zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
všichni pracovníci obdrží email s informacemi.
finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
schválená přihláška na výukový pobyt je závazná. Jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit.
kritéria výběrového řízení

Průběh mobility

vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si vyučující domluví svůj výukový pobyt se zahraniční institucí
- vyučující si připraví dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Teaching
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje vyučující emailem koordinátorku zaměstnaneckých mobilit (petra.urubek@mendelu.cz)
vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- cestovní příkaz musí být vyplněný a schválený příslušnými osobami, jinak není možné platit letenky ani ubytování
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se vyučujícímu aktivuje cestovní pojištění
podpis Účastnické smlouvy
- vyučující před odjezdem kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí

během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program výuky a počet dní
je povinností zajistit si potvrzení výukového programu Erasmus+, tzv. Letter of Confirmation musí zde být rozepsané aktivity mobility den po dni
počet výukových dní se shoduje s počtem výukových dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení

odevzdání Letter of Confirmation – vyučující si dokument nechá potvrdit na konci pobytu na zahraniční instituci
minimálních počet výukových hodin je vždy 8
v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotnou výuku, nikoliv data s cestou
Letter of Confirmation odevzdá vyučující v originále koordinátorce zaměstnaneckých mobilit nejpozději 10 po návratu z cesty
vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení
v rámci cestovního příkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu z cesty
účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+