O programu

  • zaměstnanci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ vyjet na školení v zahraničí v délce 2 – 5 dnů
  • náplní pobytu může být:
    • stínování pracovníka na zahraniční univerzitě
    • praktické či odborné školení
    • workshop
    • jazykový kurz
    • seminář na univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoliv jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě a při práci s mládeží
  • v rámci Erasmus+ školení není možné účastnit se konferencí

28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko

Podmínky účasti

  • mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru (stínování, školení, jazykový kurz, workshopy, laboratoře)
  • minimální délka mobility je 2 pracovní dny, maximální délka pobytu je 5 dnů (mimo cestovní dny). Běžná délka mobility je 5 dnů.
  • nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP

Finanční podmínky

  • administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
  • organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami zaměstnanci
  • vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
  • lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni pobytu a následovat po posledním dni pobytu
  • výše grantu na den závisí na zemi pobytu
  • pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus+.
  • výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku
  • pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
    • u jazykových kurzů proplácíme výhradně kurzovné a ubytování, není možné financovat fakultativní výlety!
  • finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s pobytem na partnerské instituci v zahraničí
  • finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy se zaměstnanec účastní školení
  • konkrétní počet dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Training. Na základě tohoto počtu vypočítává OMVI výši grantu.
  • částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+
  • denní limity:
skupinado 14. dne aktivityod 15. do 60. dne aktivity
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko
Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)
153 euro/den107,1 euro/den
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko
Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán)
136 euro/den95,2 euro/den
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko119 euro/den83,3 euro/den
  • cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
    • příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
  • jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy.
  • cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
  • storno jízdenky
  • vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
  • výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru.
VZDÁLENOST ČÁSTKA
100 – 499 Km180 EUR 
500 – 1999 Km275 EUR 
 2000 – 2999 Km360 EUR 
 3000 – 3999 Km530 EUR 
 4000 – 7999 Km820 EUR 
 8000 Km a více1500 EUR

Výběrové řízení

  • výběrové řízení probíhá vždy na jaře
  • zájemci o mobilitu podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
  • zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
  • všichni pracovníci obdrží email s informacemi
  • finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
  • všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
  • schválená přihláška na mobilitu je závazná. Jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit (petra.urubek@mendelu.cz)
  • kritéria výběrového řízení

Průběh mobility

  • vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
  • Vyplnění a schválení Cestovního příkazu
    • cestovní příkaz musí být vyplněný a schválený příslušnými osobami, jinak není možné platit letenky ani ubytování
    • po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
  • podpis Účastnické smlouvy
    • zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
    • účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
    • bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí
  • během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program a počet dní
  • je povinností zajistit si potvrzení školení, tzv.  Letter of Confirmation.
    • musí zde být rozepsané aktivity mobility den po dni
    • počet dní mobility se shoduje s počtem dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
    • dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
    • v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotné školení, nikoliv data s cestou
  • Letter of Confirmation odevzdá zaměstnanec v originále koordinátorce zaměstnaneckých mobilit nejpozději 10 po návratu z cesty
  • vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
  • veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení
  • v rámci cestovního příkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu z cesty
  • účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+

Kontakt

Mgr. PETRA URUBEK
budova X
úřední hodiny: po domluvě

Výběrové řízení

Výsledky výběrové řízení na zaměstnanecké mobility 2023/24 v programu Erasmus+ ZDE.

Dokumenty

Důležité odkazy