Erasmus+ školení

O programu

zaměstnanci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ vyjet na školení v zahraničí v délce 2 – 5 dnů
náplní pobytu může být:
- stínování pracovníka na zahraniční univerzitě
- praktické či odborné školení
- workshop
- jazykový kurz
- seminář na univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoliv jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě a při práci s mládeží
v rámci Erasmus+ školení není možné účastnit se konferencí

28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko

Podmínky účasti

mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru (stínování, školení, jazykový kurz, workshopy, laboratoře)
minimální délka mobility je 2 pracovní dny, maximální délka pobytu je 5 dnů (mimo cestovní dny). Běžná délka mobility je 5 dnů.
nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP

Finanční podmínky

administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami zaměstnanci
vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni pobytu a následovat po posledním dni pobytu
výše grantu na den závisí na zemi pobytu
pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus+.
výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku

pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s pobytem na partnerské instituci v zahraničí
finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy se zaměstnanec účastní školení
konkrétní počet dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Training. Na základě tohoto počtu vypočítává OMVI výši grantu.
částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+
denní limity:

skupina	do 14. dne aktivity	od 15. do 60. dne aktivity
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)	153 euro/den	107,1 euro/den
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán)	136 euro/den	95,2 euro/den
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko	119 euro/den	83,3 euro/den

cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy.
cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
storno jízdenky
vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru.

VZDÁLENOST	ČÁSTKA
100 – 499 Km	180 EUR
500 – 1999 Km	275 EUR
2000 – 2999 Km	360 EUR
3000 – 3999 Km	530 EUR
4000 – 7999 Km	820 EUR
8000 Km a více	1500 EUR

Výběrové řízení

výběrové řízení probíhá vždy na jaře
zájemci o mobilitu podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
všichni pracovníci obdrží email s informacemi
finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
schválená přihláška na mobilitu je závazná. Jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit (kamila.hercova@mendelu.cz)
kritéria výběrového řízení

Průběh mobility

vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si zaměstnanec domluví svou mobilitu se zahraniční institucí
- zaměstnanec si připraví dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Training
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje zaměstnanec emailem koordinátorku zaměstnaneckých mobilit (kamila.hercova@mendelu.cz)
Vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- cestovní příkaz musí být vyplněný a schválený příslušnými osobami, jinak není možné platit letenky ani ubytování
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
podpis Účastnické smlouvy
- zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí

během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program a počet dní
je povinností zajistit si potvrzení školení, tzv. Letter of Confirmation.
- musí zde být rozepsané aktivity mobility den po dni
- počet dní mobility se shoduje s počtem dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
- dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
- v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotné školení, nikoliv data s cestou

Letter of Confirmation odevzdá zaměstnanec v originále koordinátorce zaměstnaneckých mobilit nejpozději 10 po návratu z cesty
vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení
v rámci cestovního příkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu z cesty
účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+