Erasmus+ školení
O programu
- zaměstnanci MENDELU mohou prostřednictvím programu Erasmus+ vyjet na školení v zahraničí v délce 2 – 5 dnů
- náplní pobytu může být:
- stínování pracovníka na zahraniční univerzitě
- praktické či odborné školení
- workshop
- jazykový kurz
- seminář na univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoliv jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě a při práci s mládeží
- v rámci Erasmus+ školení není možné účastnit se konferencí
28 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko, Velká Británie
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko
Podmínky účasti
- mobilita zaměstnanců se může uskutečnit v jakémkoliv oboru (stínování, školení, jazykový kurz, workshopy, laboratoře)
- minimální délka mobility je 2 pracovní dny, maximální délka pobytu je 5 dnů (mimo cestovní dny). Běžná délka mobility je 5 dnů.
- nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP
Finanční podmínky
- administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
- organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami zaměstnanci
- vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
- lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni pobytu a následovat po posledním dni pobytu
- výše grantu na den závisí na zemi pobytu
- pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat zvláštní grant. Žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji řídící výbor programu Erasmus+.
- výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku
- pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu, cestovní pojištění a případné storno poplatky
- u jazykových kurzů proplácíme výhradně kurzovné a ubytování, není možné financovat fakultativní výlety!
- finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s pobytem na partnerské instituci v zahraničí
- finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy se zaměstnanec účastní školení
- konkrétní počet dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Training. Na základě tohoto počtu vypočítává OMVI výši grantu.
- částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+
- denní limity:
skupina | do 14. dne aktivity | od 15. do 60. dne aktivity |
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království) | 153 euro/den | 107,1 euro/den |
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán) | 136 euro/den | 95,2 euro/den |
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko | 119 euro/den | 83,3 euro/den |
- cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
- jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy.
- cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
- storno jízdenky
- vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
- výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise. Náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru.
VZDÁLENOST | ČÁSTKA |
100 – 499 Km | 180 EUR |
500 – 1999 Km | 275 EUR |
2000 – 2999 Km | 360 EUR |
3000 – 3999 Km | 530 EUR |
4000 – 7999 Km | 820 EUR |
8000 Km a více | 1500 EUR |
Výběrové řízení
- výběrové řízení probíhá vždy na jaře
- zájemci o mobilitu podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
- zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
- všichni pracovníci obdrží email s informacemi
- finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
- všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
- schválená přihláška na mobilitu je závazná. Jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit (petra.urubek@mendelu.cz)
- kritéria výběrového řízení
Průběh mobility
- vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si zaměstnanec domluví svou mobilitu se zahraniční institucí
- zaměstnanec si připraví dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Training
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje zaměstnanec emailem koordinátorku zaměstnaneckých mobilit (petra.urubek@mendelu.cz)
- Vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- cestovní příkaz musí být vyplněný a schválený příslušnými osobami, jinak není možné platit letenky ani ubytování
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
- podpis Účastnické smlouvy
- zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátorku zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí
- během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program a počet dní
- je povinností zajistit si potvrzení školení, tzv. Letter of Confirmation.
- musí zde být rozepsané aktivity mobility den po dni
- počet dní mobility se shoduje s počtem dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
- dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
- v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotné školení, nikoliv data s cestou
- Letter of Confirmation odevzdá zaměstnanec v originále koordinátorce zaměstnaneckých mobilit nejpozději 10 po návratu z cesty
- vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
- veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení
- v rámci cestovního příkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu z cesty
- účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního příkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu. Pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+
Kontakt
Mgr. PETRA URUBEK
budova X
úřední hodiny: po domluvě
Výběrové řízení
Výsledky výběrové řízení na zaměstnanecké mobility 2023/24 v programu Erasmus+ ZDE.
Dokumenty
- před začátkem mobility
- po ukončení mobility