Erasmus+ školení

O programu

program Erasmus+ umožňuje vyjet na školení v zahraničí v minimální délce 2 dny, maximálně však na 60 dnů
vzhledem k omezeným finančním prostředkům je mobilita finančně podpořena na maximální dobu 5 dnů (mimo cestovní dny), v případě delšího pobytu si účastník musí na další dny zajistit financování z jiných zdrojů než Erasmus+
přihlásit se může jakýkoli pracovník, který má na MENDELU uzavřenou pracovní smlouvu, nelze vyslat zaměstnance, který vykonává činnost na základě DPČ, DPP
náplní pobytu může být:
- stínování pracovníka na zahraniční univerzitě
- praktické či odborné školení
- workshop
- jazykový kurz
- seminář na univerzitě nebo v jiné instituci, firmě, neziskové či jakékoliv jiné organizaci působící na trhu práce nebo ve školství, vzdělávání, profesní přípravě a při práci s mládeží
- účast na Blended Intensive Programme (BIP)
náplň školení v zahraničí musí souviset s pracovní náplní zaměstnance na MENDELU
v rámci Erasmus+ školení není možné účastnit se konferencí
přijetí na cílové univerzitě/instituci si zajišťuje každý účastník sám

27 členských států EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Česká republika, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Makedonie, Srbsko

možnost přihlásit se na tzv. „Staff Weeks“ – databáze IMOTION obsahuje nabídky univerzit zapojených do programu Erasmus+ (http://staffmobility.eu/staff-week-search)

kurzy: je možné se účastnit i placeného kurzu, z programu Erasmus+ však lze kurzovné hradit pouze do výše limitu na pobytové náklady (pokud není celá částka vyčerpána na ubytování a stravné)

zaměstnanec může svou přidělenou Erasmus+ mobilitu využít na účast na Blended Intensive Programme (BIP)
jedná se kombinovaný intenzivní program v rámci programu Erasmus+, který kombinuje krátkodobou fyzickou mobilitu s virtuální složkou
délka fyzické aktivity v rámci BIP je 5–30 dní, délka virtuální aktivity není omezena (musí ale být realizována)
zaměstnanec musí být vybrán ve výběrovém řízení na zaměstnanecké mobility v rámci programu Erasmus+
finanční podmínky pro BIP mobility jsou stejné jako pro jakoukoliv jinou mobilitu v rámci Erasmus+ školení
finanční podpora je přiznána pouze za období fyzické mobility, období online mobility není ze strany programu Erasmus+ finančně podpořeno

Finanční podmínky

administrativní a grantovou agendu spojenou s programem Erasmus+ vede OMVI
organizační záležitosti (cestovní příkazy, letenky, jízdenky, ubytování atd.) si vyřizují sami zaměstnanci
účastník obdrží dva balíčky financí:
- pobytové náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze hradit ubytování, stravu, místní dopravu a cestovní pojištění
- cestovní náklady – zahrnují balíček financí, ze kterých lze pokrýt cestu do místa určení a zpět
maximální možná výše grantu, která bude hrazena z programu Erasmus+, je součtem limitů na pobytové náklady a cestovní výdaje
vyplacení finančních prostředků (záloh, stravného a vyúčtování) provádí ekonomické oddělení
lze přidělit grant až na 2 dny na cestu (1 den tam a 1 den zpět) – den cesty musí předcházet prvnímu dni pobytu a následovat po posledním dni pobytu
výše grantu na den závisí na zemi pobytu
pracovníci se speciálními potřebami si mohou zažádat o zvláštní grant (kontaktujte OMVI ihned po úspěšném výběrovém řízení), žádost se podává před začátkem letního a zimního semestru a schvaluje ji institucionální koordinátor OMVI
výjezdy plánované v prosinci je nutné dopředu konzultovat s koordinátorem OMVI z důvodu finanční uzávěrky na konci kalendářního roku
online školení je možné, ale není spojeno s finanční podporou – i přesto je třeba dodat dokumenty Mobility Agreement, účastnickou smlouvu i potvrzení o absolvování školení

pobytové náklady zahrnují náklady na ubytování, stravování, místní dopravu během pobytu, storno poplatky, cestovní pojištění a případně účastnický poplatek
- u jazykových kurzů proplácíme výhradně kurzovné a ubytování, není možné financovat fakultativní výlety!
finanční podpora je určena na pokrytí části pobytových nákladů, které souvisejí s pobytem na partnerské instituci v zahraničí
finanční podpora je poskytována výhradně na dny, kdy se zaměstnanec účastní školení (tj. obvykle bez víkendů a státních svátků v cílové zemi)
konkrétní počet dnů musí být dopředu odsouhlasen zahraniční stranou v dokumentu Mobility Agreement – Staff Mobility for Training
částka potvrzená ze strany OMVI představuje maximální možnou výši grantu určenou na pobytové náklady, která bude hrazena z programu Erasmus+
denní limity:

skupina	do 14. dne aktivity	od 15. do 60. dne aktivity
Dánsko, Finsko, Island, Irsko, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Norsko, Švédsko Partnerské země z regionu 14 (Faerské ostrovy, Švýcarsko, Spojené království)	153 euro/den	107,1 euro/den
Belgie, Francie, Itálie, Kypr, Malta, Německo, Nizozemsko, Portugalsko, Rakousko, Řecko, Španělsko Partnerské země z regionu 5 (Andorra, San Marino, Monako, Vatikán)	136 euro/den	95,2 euro/den
Bulharsko, Chorvatsko, Estonsko, Maďarsko, Lotyšsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Slovinsko, Slovensko, Severní Makedonie, Turecko	119 euro/den	83,3 euro/den

cestovní náklady zahrnují všechny náklady a všechny dopravní prostředky včetně místní dopravy využité z výchozího bodu do místa určení a zpět
- příklad: Pokud cestuji například do španělské Barcelony letadlem, finance z tohoto balíčku mi pokryjí letenku z Vídně do Barcelony, ale i cestu z Brna na vídeňské letiště.
jízdní výdaje se hradí zvlášť a v plné výši, ale je nutné použít ekonomický způsob dopravy
cesta autem – vyplaceno podle ceny veřejné dopravy
storno jízdenky
vždy je potřeba si uchovat všechny palubní vstupenky, jízdenky, faktury, účty za ubytování atd. a přiložit je k vyúčtování pracovní cesty
výše jízdních výdajů se počítá dle vzdálenostní kalkulačky, která je zveřejněná na stránkách Evropské komise
náklady na cestu tam a zpět by se měly vejít do limitu stanoveného podle vzdálenosti z Brna (či jiného výchozího bodu) do cílového města dle výpočtu kalkulátoru
v případě, že pracovník plánuje využít ekologický způsob dopravy (autobus, vlak, sdílený automobil, kolo), může požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus, musí o tom informovat koordinátora zaměstnaneckých mobilit před uzavřením účastnické smlouvy
účastník má nárok na navýšení limitu v případě, že při vyúčtování cestovního příkazu prokáže využití ekologicky šetrné dopravy na cestu do místa svého pobytu v zahraničí a zpět (ekologicky šetrná doprava musí být hlavním dopravním prostředkem každé cesty)
v případě použití sdíleného automobilu (min. 2 osoby na obě cesty – tam i zpět), musí účastník doložit čestné prohlášení o využití udržitelného dopravního prostředku
při využití ekologičtějšího způsobu dopravy lze zaměstnanci navíc přiznat:
- navýšení délky mobility až na 4 dny na cestu
- na tyto dny budou zaměstnancům také hrazeny pobytové náklady, ale musí prokázat, že uvedené dny skutečně strávili na cestě (účtenky, jízdenky apod.)
- nárok na navýšení dnů na cestu posuzuje koordinátor zaměstnaneckých mobilit Erasmus+ na OMVI

VZDÁLENOST	cestovní grant	green erasmus
10 – 99 Km	23 EUR	–
100 – 499 Km	180 EUR	210 EUR
500 – 1999 Km	275 EUR	320 EUR
2000 – 2999 Km	360 EUR	410 EUR
3000 – 3999 Km	530 EUR	610 EUR
4000 – 7999 Km	820 EUR	–
8000 Km a více	1500 EUR	–

Výběrové řízení

výběrové řízení probíhá vždy na jaře
zájemci o mobilitu podávají přihlášky elektronicky v předem vypsaném termínu
zájemce si musí sám zajistit přijetí v zahraniční instituci
všichni pracovníci obdrží email s informacemi o vyhlášení výběrového řízení
finální výběr vždy provádí fakulta nebo jednotlivá pracoviště
všichni žadatelé obdrží informace o výsledcích výběrového řízení emailem
schválená přihláška na mobilitu je závazná, jakékoliv změny pro daný akademický rok je třeba nahlásit koordinátorovi zaměstnaneckých mobilit
kritéria výběrového řízení

Průběh mobility

vyplnění a potvrzení Mobility Agreement
- po vyhodnocení přihlášky si zaměstnanec domluví svůj výukový pobyt se zahraniční institucí
- nejméně 4 týdny před zahájením zahraniční cesty kontaktuje zaměstnanec emailem koordinátora zaměstnaneckých mobilit (zdenka.hladilova@mendelu.cz)
- zaměstnanec odevzdá na OMVI dokument Mobility Agreement – Staff Mobility for Training
vyplnění a schválení Cestovního příkazu
- nákup letenek, jízdenek a platby za ubytování se provádí až po schválení cestovního příkazu příslušnými osobami
- po vyplnění a schválení cestovního příkazu se zaměstnanci aktivuje cestovní pojištění
podpis Účastnické smlouvy
- zaměstnanec před odjezdem kontaktuje koordinátora zaměstnaneckých mobilit a domluví se na termínu podpisu účastnické smlouvy
- účastnická smlouva musí být podepsána nejméně 5 dní před odjezdem na mobilitu
- bez podepsané účastnické smlouvy všemi stranami a schválených financí (tj. maximální výše grantu na pobytové náklady) ze strany OMVI nelze na mobilitu vycestovat, OMVI takovou mobilitu neproplatí
- pokud dojde před realizací mobility k plánovaným změnám průběhu (zkrácení, změna dopravního prostředku atd.), uzavírá vyjíždějící zaměstnanec dodatek k účastnické smlouvě

během pobytu na zahraniční instituci zaměstnanec dodržuje předem schválený program a počet dní
je povinností zajistit si potvrzení školení, tzv. Confirmation of Erasmus+ – datum podpisu musí být posledním dnem pobytu na instituci!
- ke každému dni mobility je zapotřebí uvést uskutečněné aktivity
- počet dní mobility se shoduje s počtem dní uvedených v dokumentu Mobility Agreement
- dokument se vydává na konci pobytu nebo po jeho skončení
- v dokumentu jsou uvedena pouze data potvrzující samotné školení, nikoliv data s cestou

zaměstnanec doručí na OMVI originál podepsaného a potvrzeného Confirmation of Erasmus+, a to nejpozději 10 po návratu z cesty
vyplnit a odevzdat v systému Verso cestovní výkaz
při vyúčtování je nutno doložit doklady za ubytování a cestu
veškeré jízdenky určené k proplacení je potřeba odevzdat ekonomickému oddělení:
- k letenkám je nutno doložit palubní lístky, i když jsou k dispozici pouze elektronicky (nutno stáhnout z el. aplikace, vytvořit si snímek obrazovky atd.)
- ke zpožděným spojům/letům je třeba doložit doklad o zpoždění (např. si vyfotit oznámení na letišti, vyžádat si potvrzení o zpoždění od dopravce atd.), jinak se má za to, že spoj opožděn nebyl
v rámci cestovního výkazu je potřeba vyplnit Závěrečnou zprávu ze zahraniční cesty
účastníka pobytu žádáme o řádné vyúčtování cestovního výkazu do 10 pracovních dnů od ukončení pobytu (pozdní dodání může mít negativní dopad na refundaci nákladů z programu Erasmus+)
účastníkovi přijde na e-mail dotazník EU Survey z Evropské komise (výzva k vyplnění se generuje automaticky, e-mail může často spadnout do „spamu“), který musí být vyplněn do 30 kalendářních dní po ukončení mobility