Program Erasmus+ je zaměřen na vysokoškolské vzdělávání, spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi, na odborné vzdělávání na vysokoškolské úrovni a spolupráci mezi vysokoškolskými institucemi a podniky. Program je určen především pro studenty, pedagogy a zaměstnance vysokoškolských institucí, ale i pro školitele z podniků a dalších subjektů.

Podmínky

  • musíš být zapsán/a alespoň do 1. ročníku akreditovaného bakalářského studijního programu na MENDELU
  • po celou dobu výjezdu musíš být řádně zapsán/a ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuješ
  • délka studijního pobytu je minimálně 2 měsíce/maximálně 12 měsíců
  • vzhledem k omezeným finančním prostředkům je mobilita přidělena a finančně podpořena na období jednoho semestru
  • můžeš si požádat o prodloužení mobility, v případě schválení závisí přidělení stipendia na prodloužené období na aktuálním čerpání grantu
  • musíš být vybrán/a v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
  • studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi MENDELU a zahraniční institucí (POZOR! smlouvy se mohou lišit dle jednotlivých fakult MENDELU)
  • pokud v ČR studuješ pod programem Erasmus Mundus, tak se bohužel nemůžeš zúčastnit
  • na MENDELU není možné, abys v rámci Erasmus+ vyjel/a do země tvého původu/pobytu (pouze jako zero grant, čili bez nároku na stipendium)
  • součet všech studijních pobytů a praktických stáží Erasmus+ v dané úrovni studia nesmí přesáhnout 12 měsíců (započítávají se i pobyty absolvované během LLP Erasmus).
  • opakované studijní pobyty jsou možné, nicméně vzhledem k limitovaným finančním prostředkům, které jsou pro tuto aktivitu vyhrazeny, jsou v rámci výběrového řízení posuzovány jako mobility s nižší preferencí
  • Kvalifikační podmínky programu Erasmus+

členské státy EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Severní Makedonie, Srbsko

  • stipendium slouží k částečnému pokrytí nákladů (jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí) – předpokládá se tvoje finanční spoluúčast
  • paušální částka na měsíc v sobě zahrnuje jak pobytové, tak cestovní náklady
  • stipendium se vyplácí na základě podpisu Účastnické smlouvy
  • stipendium se počítá s přesností na dny
  • stipendium ti vyplatíme v jedné splátce a obdržíš ho nejpozději 1. den zahájení pobytu v zahraničí
  • konkrétní datum zaslání stipendia se odvíjí od data podepsání účastnické smlouvy
  • stipendium ti pošleme na EURO účet, který musíš mít zadaný v UIS 
SkupinaCílová země PAUŠÁLNÍ ČÁSTKA STIPENDIA
Skupina 1Belgie, Dánsko, Finsko, Francie, Island, Irsko, Itálie, Lichtenštejnsko, Lucembursko, Německo, Nizozemsko, Norsko, Rakousko, Švédsko660 EUR/měsíc 
Skupina 2Kypr, Estonsko, Lotyšsko, Malta, Portugalsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko600 EUR/měsíc
Skupina 3Bulharsko, Chorvatsko, Maďarsko, Litva, Polsko, Rumunsko, Srbsko, Severní Makedonie, Turecko540 EUR/měsíc
  • pokud máš nějaké zdravotní (fyzické nebo duševní) znevýhodnění nebo speciální vzdělávací potřeby, můžeš si prostřednictvím OMVI rektorátu požádat Dům zahraniční spolupráce (DZS) o navýšení grantu
  • za zdravotní postižení se považují různé typy sluchového, zrakového nebo tělesného postižení i např. nemoc vyžadující speciální dietu (např. bezlepková či bezlaktózová dieta)
  • v žádosti uvedeš důvod, proč o speciální grant žádáš a předáš ji koordinátorovi studijních pobytů Erasmus+ na OMVI
  • k žádosti je třeba přiložit:
    • kalkulaci nákladů
    • aktuální lékařskou zprávu
    • kopii průkazu ZTP (pokud ho máš)
    • podepsaný (O)LA
    • akceptační dopis, kde je potvrzeno, že zahraniční univerzita byla s tvým zdravotním stavem srozuměna
  • institucionální koordinátor programu Erasmus+ posoudí přiměřenost požadovaných nákladů
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • po návratu ze studijního pobytu je nutné vyúčtování (tzn. předložením příslušných účtů nebo/a faktur doložit, jaké konkrétní výdaje vyplývající ze specifické zdravotní situace v průběhu zahraničního studijního pobytu nastaly a byly s pomocí příspěvku hrazeny; nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit)
  • více informací ZDE
  • možnost navýšení stipendia:
    • dlouhodobé mobility = 250 EUR/měsíc
    • krátkodobé mobility = jednorázový příspěvek 150 EUR (15 a více dnů), 100 EUR (do 14 dnů)
  • o navýšení se žádá před zahájením studijního pobytu (nelze žádat během ani po ukončení mobility)
  • o příspěvek si mohou požádat:
  • žádost posuzuje institucionální koordinátor programu Erasmus+
  • podrobné informace ZDE

Výběrové řízení

  • koná se obvykle dvakrát ročně:
    • leden (hlavní VŘ) – s platností pro následující akademický rok (tzn. VŘ, které proběhne v lednu 2024, tj. v rámci akademického roku 2023/24, bude mít platnost pro akademický rok 2024/25 začínající v září 2024)
    • květen (dodatečné VŘ) – na LS následujícího akademického roku (realizuje se pouze v případě dostatečného množství finančních prostředků)
  • pokud je dostatek finančních prostředků, může být kdykoliv během roku vyhlášeno mimořádné výběrové řízení
  • VŘ zahrnuje podání online přihlášky v UIS a vykonání jazykové zkoušky
  • než si podáš přihlášku, pečlivě zvaž výběr školy (maximálně 4 různé v maximálně 2 různých studijních jazycích)
  • k výběru zahraniční instituce můžeš využít:
    • seznam zahraničních partnerů
    • závěrečné zprávy z již uskutečněných pobytů (UIS – Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Studijní informace – Zprávy ze zahraničních pobytů) – internetové stránky jednotlivých partnerských škol
    • akce Erasmus+ days pořádané OMVI a Erasmus Student Network MENDELU (ESN), o termínu jsou studenti informováni hromadným e-mailem
    • fakultní akce – např. s PEFkou do světa
  • při výběru školy je nutné vzít v úvahu:
    • jazyk studia (výuky)
    • vhodné předměty: věnuj pozornost informaci o tom, zda se spolupráce s danou institucí vztahuje na celou školu nebo některou její konkrétní součást; pokud je zmíněna konkrétní součást školy (fakulta, obor), budeš si moct s velkou pravděpodobností zapsat jen (nebo hlavně) předměty vyučované právě na této fakultě či oboru
  • za jeden semestr musíš vystudovat odborné předměty (tj. předměty, které jsou v souladu s tvým studijním zaměřením) v minimální výši 18 ECTS (bližší informace u fakultních koordinátorů)
  • informuj se na fakultním zahraničním oddělení v jaké kategorii budou předměty vystudované v zahraničí po návratu uznány (povinné, povinně-volitelné, volitelné)
  • za výběr předmětů odpovídající studijnímu zaměření lze ve VŘ získat až 30 bodů (viz níže)
  • přihlášky se podávají v období dle harmonogramu 
  • všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
  • s podáním přihlášky nemusíš čekat do doby, než bude stav studia za daný semestr co nejúplnější (definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce proběhne až po skončení VŘ)
  • vyplnění elektronické přihlášky prostřednictvím aplikace UIS (Portál studenta → Moje studium – Moje zahraniční studium – Podání přihlášky na výměnný pobyt)
  • přihláška se odevzdává online, nenos na fakultu tištěnou verzi!
  • povinné přílohy k přihlášce:
  • vše, co se děje s již podanou přihláškou, můžeš sledovat v UIS
  • konečný (Online) Learning Agreement budeš vytvářet až v okamžiku přijetí na zahraniční univerzitu a až poté co ti zahraniční univerzita poskytne aktualizovaný katalog předmětů
  • stavy a příznaky přihlášky
  • do přihlášky můžeš uvést maximálně 4 různé školy (v pořadí dle tvé preference), a to v rámci maximálně 2 různých studijních jazyků
  • ve VŘ každý student vstupuje do konkurence se všemi studenty své fakulty, kteří zvolili stejný studijní jazyk a stejné školy
  • pokud se nedostavíš k jazykové zkoušce, nebo se zúčastníš jen její jedné části, a to bez řádné omluvy koordinátorovi studijních pobytů na OMVI, budeš z VŘ vyřazen
  • pokud jsi byl ve VŘ úspěšný/á, bude ti přiřazena právě jedna škola, na kterou pojedeš (nejsou předem stanoveny bodové hranice, kterých musí uchazeč dosáhnout, aby získal místo na určité škole; vše záleží na bodovém výkonu skupiny uchazečů, kteří jsou si vzájemně konkurencí, a na dostupných finančních prostředcích)
  • pokud jsi se ve VŘ ucházel/a o školy ve dvou studijních jazycích, bude ti při zpracování výsledků přiřazena pouze jedna z nich
  • ze dvou uchazečů, kteří mají určitou školu na různé pozici v seznamu preferencí a kteří mají různý počet bodů, získá místo na dané škole ten, který získal vyšší počet bodů, ne ten, který má školu na vyšší pozici ve svém seznamu preferencí
  • pokud bys nezískal/a v rámci zpracování výsledků VŘ místo na žádné ze škol, o něž jsi se zajímal/a, zařadíme tě do tzv. seznamu náhradníků pro daný studijní jazyk (případně do seznamů pro oba studijní jazyky, v nichž jsi neuspěl/a)
  • náhradníci v pořadí, ve kterém figurují ve svém seznamu, mohou následně (někdy i několik měsíců po ukončení VŘ) být osloveni s dodatečnou nabídkou studia v zahraničí
Obsahová strukturaPočet bodů
studijní výsledky (studijní průměr)max. 30 bodů
jazykové znalosti (20 bodů test + 10 bodů ústní část)max. 30 bodů
správný výběr předmětů ve studijní smlouvě v souladu se studijním zaměřením (předběžný Learning Agreement)max. 30 bodů
účast v Buddy systému a aktivita v ESN MENDELUmax. 10 bodů
maximum za přihlášku100 bodů
  • vývoj svého bodového skóre (dílčí výsledky) i závěrečné výsledky VŘ můžeš sledovat ve svém přihláškovém profilu v UIS
  • závěrečné výsledky VŘ budou zveřejňovány dle harmonogramu
  • jazykovou zkoušku lze skládat z jazyka anglického, německého, francouzského, španělského a italského
  • zkouška je na úrovni B2
  • jazykovou zkouškou musí projít všichni studenti (kromě rodilých mluvčích), kteří chtějí vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus+ (jazykové certifikáty ani jiné zkoušky nejsou uznávány)
  • pro bc. a mgr. studenty se skládá z písemné a ústní části – na termíny přezkoušení se přihlásíš prostřednictvím předmětu Erasmus+ English, kde je nutné se zvláště nahlásit na termín písemné i ústní části
  • pro PhD. studenty se skládá pouze z pohovoru
  • všechny informace o průběhu zkoušky a přihlašování obdržíš s dostatečným předstihem před konáním zkoušky
  • termíny jazykových zkoušek viz harmonogram
  • pokud jsi už v minulosti jazykovou zkoušku absolvoval, můžeš si ji nechat uznat: jazykovou zkoušku uznáváme 1 rok zpětně
  • o uznání musíš zažádat u koordinátora studijních pobytů Erasmus+ na OMVI
  • Písemný test:
    • složen ze 40 dílčích úkolů (každý úkol je ohodnocen 0,5 body) sestavených do několika typů aktivit za použití různých testovacích technik (volená odpověď výběrem z nabídky, polootevřená odpověď, tvořená odpověď, transformace sdělení, přiřazování, doplňování, kompletace textu apod.)
    • slovní zásoba, gramatika, čtení s porozuměním a jazykové funkce, tj. užití jazyka ke splnění praktického úkolu
    • pro úspěšné zvládnutí testu je potřeba správně zodpovědět 24 položek z celkových 40 a získat tak 12 bodů
    • povolený čas je 45 minut
    • vyřazené materiály jsou zveřejněny zde
  • Ústní zkouška:
    • interview v délce 7-10 minut
    • pro úspěšné zvládnutí ústní části je potřebné získat alespoň 6 bodů z možných 10
  • Absence:
    • v případě, že se písemného testu nemůžeš zúčastnit ve stanoveném termínu (akceptovány jsou pouze vážné důvody), musíš se písemně omluvit (stačí e-mailem) na adresu kamila.hercova@mendelu.cz a referentovi pro mezinárodní vztahy tvé fakulty nejpozději dva dny před konáním testu
    • na pozdější omluvu nebude brán zřetel a přihláška bude vyřazena
    • do předmětu zprávy uveď „OMLUVENKA JT“, bude ti vypsán náhradní termín
  • Výsledky výběrového řízení:
    • výsledky výběrového řízení zveřejní referenti pro mezinárodní vztahy fakulty způsobem obvyklým na příslušné fakultě

Před mobilitou

  • seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů zasílá po vyhlášení výsledků VŘ na zahraniční univerzity koordinátor studijních pobytů Erasmus+ na OMVI
  • po nominaci od zahraniční univerzity obdržíš e-mail potvrzující přijetí nominace, což nemusí nutně znamenat, že jsi přijat ke studiu (obvykle je k přijetí třeba vyřídit další administrativní náležitosti dle pokynů zahraniční univerzity), zasílání informací se řídí pravidly na dané zahraniční univerzitě – některé je posílají ihned, jiné až po celkovém ukončení nominací
  • součástí přihlášky na některých školách je i Learning Agreement (dále LA) či Online Learning Agreement (dále OLA)
  • je třeba, abys dodržel/a termíny a požadavky pro podání přihlášky na zahraniční univerzity, většinou tato obdržíš tato data spolu s dalšími informacemi od zahraniční univerzity
  • pokud zahraniční instituce vyžaduje k přihlášce i tzv. Transcript of Records (dále ToR), jedná se o výpis předmětů absolvovaných na MENDELU, který získáš na svém studijním oddělení (univerzita může vyžadovat i další dokumenty)
  • potvrzení o úrovni jazykových znalostí (úroveň B2) najdeš ve svém úložišti v UIS po vykonání jazykového přezkoušení – v případě problémů kontaktuj Mgr. Kamilu Hercovou (kamila.hercova@mendelu.cz)
  • přihlášku s přílohami pošleš na zahraniční instituci dle pokynů zahraniční univerzity
  • jakmile zahraniční instituce obdrží přihlášku, začíná občas velmi náročný administrativní proces přijetí – zahraniční instituce by tě měla kontaktovat a zaslat ti veškeré dostupné informace o studiu a dále by s tebou měla projednat organizační záležitosti spojené s pobytem; už nyní je nutné věnovat pozornost ubytování, jehož zařizování může trvat až několik týdnů
  • nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná
  • pokud musíš se závažných důvodu svoji nominaci zrušit, musíš tak udělat neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zpětvzetí zahraniční mobility v UIS (https://is.mendelu.cz/auth/kc/kc.pl?;formular=1;zalozka=novy;podzalozka=hledam_reseni), které je poté automaticky odesláno na OMVI i fakultu
  • zároveň máš povinnost zaslat omluvný e-mail zahraničnímu koordinátorovi do zahraničí (v kopii také referentovi studijních pobytů Erasmus+ na OMVI) s vysvětlením důvodu zrušení svého pobytu
  • odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do programu
  • studijní pobyt v zahraničí lze realizovat pouze na základě trojstranné studijní smlouvy (Learning Agreement), MENDELU primárně využívá jeho online verzi Online Learning Agreement
  • některé zahraniční univerzity prozatím na online verzi LA ještě nepřešly a můžou po tobě vyžadovat i „klasickou“ papírovou verzi – v tomto případě se řiď pokyny zahraniční univerzity
  • během studia v zahraničí musíš získat minimálně 18 ECTS z odborných předmětů (tj. z předmětů, které jsou v souladu s tvým studijním zaměřením; může jít o předměty povinné, povinně-volitelné i volitelné); výjimkou je pokud jsi student/ka doktorského studia a pracuješ na disertaci
  • LA/OLA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt
  • LA/OLA se podepisuje v tomto pořadí: ty, pověřená osoba na fakultě – podpis zprostředkovává zahraniční fakultní referent, koordinátor v zahraničí
  • podpisem LA/OLA pověřená osoba stvrzuje, že s tvým studijním plánem souhlasí a že předměty, které máš v LA/OLA zapsány a které na zahraniční instituci úspěšně absolvuješ, ti budou po návratu na MENDELU uznány, tak jak je uvedeno v LA/OLA
  • informace o studijní nabídce najdeš na webových stránkách zahraniční instituce
  • některé instituce zasílají studijní katalogy e-mailem přímo nominovaným studentům
  • vyřízení LA/OLA může trvat i několik měsíců (především v letním období), doporučujeme jej proto začít vyřizovat v dostatečném předstihu (ideálně zaslat již s přihláškou)
  • LA musí být kompletní (tzn. potvrzený MENDELU i zahraniční institucí) před podpisem účastnické smlouvy
  • Návod na vyplnění OLA
  • potvrzuje tvoje přijetí na zahraniční univerzitu a může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu
  • akceptační dopis musí obsahovat tvoje jméno, název přijímající organizace a období, na které jsi přijat ke studiu (přesná data od – do; včetně orientačního týdne, uvítacích aktivit apod.)
  • pokud akceptační dopis neobsahuje přesná data pobytu, doložíš ještě harmonogram semestru
  • pokud ti zahraniční univerzita nevystaví vlastní dopis, je možno použít formulář MENDELU (zašleš jej koordinátorovi na přijímající instituci k potvrzení)
  • data pobytu v (O)LA a akceptačním dopisu musí souhlasit!
  • kroky po obdržení Letter of Acceptance:
    • necháš si zapsat pobyt do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předložíš Letter of Acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
    • zadáš číslo EURO účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium), je možno zadat EURový účet jakékoliv banky i banky zahraniční –  v tomto případě si hradíš náklady za platbu stipendia do zahraničí a při podpisu ÚS podepíšeš Prohlášení majitele bankovního účtu
    • vyřídíš si návrh na vyslání (UIS – eAgenda – Zahraniční cesty), na základě kterého pak zaplatíš pojištění
  • na základě dat v Letter of Acceptance ti bude vystavena Účastnická smlouva a vypočtena výše stipendia
  • povinné on-line testování jazykové úrovně studentů před mobilitou Erasmus+ (kromě výjezdů na Slovensko)
  • jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu
  • pracovní jazyk musíš vyplnit v OLA/LA
  • pomůže ti posoudit tvé jazykové schopnosti a když budeš mít zájem, můžeš se zúčastnit online jazykového kurzu
  • jazykový kurz je dostupný i v jiných než pracovních jazycích, kurz je dobrovolný
  • OLS test je dostupný zde: https://academy.europa.eu/
  • po vykonání testu obdržíš certifikát, který nahraješ do Checklistu
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • slouží pro odevzdávání dokumentů ke studijnímu pobytu (některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení a shoda LA s ToR)
  • aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta (poté, co si necháš zadat pobyt do UIS na základě akceptačního dopisu)
  • povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
    • před odjezdem
      • Letter of Acceptance (v aplikaci schvaluje koordinátor studijních pobytů Erasmus+ na OMVI)
      • Learning Agreement / Online Learning Agreement (schvaluje fakulta)
      • doklad o zaplacení pojištění „MENDELU“ (schvaluje OMVI)
      • výsledek vstupního testu OLS (viz níže; schvaluje OMVI)
    • po návratu
      • Confirmation of Erasmus+ study period (schvaluje OMVI)
      • Transcript of Records (schvaluje fakulta)
      • potvrzení o vyplnění formuláře EU Survey (schvaluje OMVI)
  • ostatní dokumenty jsou vyžadovány pouze v případě prodloužení studijního pobytu, změn v LA apod. 
  • do aplikace nahráváš kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
  • dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  • všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (koordinátor studijních pobytů Erasmus+ na OMVI nebo referent pro zahraniční záležitosti fakulty) 
  • s dokumentem můžeš pracovat, dokud není schválen
  • účastnickou smlouvu (ÚS) uzavřeš s referentem studijních pobytů Erasmus+ na OMVI nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem
  • k podpisu ÚS se musíš předem objednat
  • před podpisem ÚS také nahraj všechny povinné dokumenty do Checklistu
  • ÚS musíš podepsat osobně před odjezdem do zahraničí 
  • odjezd na mobilitu bez řádně podepsané ÚS a požadovaných dokumentů není možný
  • na základě podpisu ÚS ti vyplatíme stipendium
  • student uskutečňující zahraniční studijní pobyt v rámci programu Erasmus+, který je občanem země EU/EHP do programu zapojené, nemá povinnost žádat o studentské vízum
  • od začátku července 2014 platí v Turecku zákonná úprava, podle níž zahraniční studenti nepotřebují studentská víza pro příjezd do země; o pobytové povolení na dobu studia žádají cizineckou policii až po příjezdu (Turecké velvyslanectví v Praze, tel: 224311402/403)
  • pokud jsi občanem státu mimo EU/EHP, můžeš mít povinnost žádat o vízum i do jiné země než do Turecka; přesné informace lze získat na zastupitelských úřadech 
  • registruj se do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí), budeš mít aktuální upozornění k cestám a pobytu a pokud nastane nějaká mimořádná událost, zastupitelský úřad o tobě bude vědět a může ti poskytnout pomoc
  • kontaktuj ESN v místě, kam jedeš, mohou ti pomoc s ubytováním, seznámením a integrací mezi ostatní studenty
  • podívej se na costabex.eu, kde najdeš spoustu užitečných informací o tom, co tě během mobility může potkat a jak se na určité situace připravit  
Pojištění

Během mobility

  • LA/OLA je v případě nutnosti možné po příjezdu do zahraničí změnit
  • změny je třeba učinit ve stejné formě, v jaké byl původní LA/OLA – papírová či elektronická
  • sepíšeš nový studijní plán tzv. Changes to original Learning Agreement (dále Changes = During the Mobility Part of LA/OLA; opět s ohledem na studijní zaměření tvého oboru po konzultaci s fakultním koordinátorem a podmínky získání 18 ECTS kreditů z odborných předmětů za semestr)
  • změny ve studijní smlouvě podepíšeš, necháš schválit nejdříve zahraničním oddělení své fakulty, poté zahraničním koordinátorem
  • Changes musíš udělat do 30 dnů po zahájení semestru na dané zahraniční instituci
  • schválené Changes pak nahraješ do Checklistu v UIS – pokud ve svém Checklistu nemáš kolonku pro nahrání změn LA/OLA, je třeba přidat novou studijní událost (ve spodní části Checklistu – nová studijní událost – Změna smlouvy o studiu)
  • je možné pouze po dohodě s vysílající a přijímající institucí
  • automaticky ti nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, v případě schválení prodloužení závisí přidělení stipendia na prodloužené období na aktuálním čerpání grantu
  • prodloužení bez nároku na stipendium (Erasmus+ zero-grant student):
    • můžeš si o něj požádat kdykoli v průběhu pobytu prostřednictvím Žádosti o prodloužení studijního pobytu
    • neobdržíš finanční podporu, zůstává ti však statut Erasmus studenta a z něho plynoucí výhody (např. neplacení školného na zahraniční instituci atd.)
  • prodloužení pobytu o celý semestr s finanční podporou (možné pouze v ZS):
    • můžeš si o něj požádat prostřednictvím žádosti do 30. října daného akademického roku
    • žádost necháš potvrdit nejprve koordinátorem v zahraničí, a poté zašleš e-mailem na ZO své fakulty ke schválení
    • schválený dokument odešle ZO fakulty na OMVI ke schválení z finančního hlediska
    • v případě dostatečného množství finančních prostředků referent studijních pobytů Erasmus+ na OMVI žádost schválí a informuje tebe, zahraničního koordinátora i ZO fakulty
    • změna celkové částky stipendia musí být uvedena v dodatku k ÚS, který je ti zaslán po dodání Transcript of Records za předchozí semestr (nebo Čestného prohlášení potvrzující získání alespoň 18 ECTS z odborných předmětů) a schválený LA na další semestr
    • doplatek stipendia je vyplacen až po podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě
  • prodloužení pobytu s finanční podporou (kratší než semestr):
    • je možné pouze z akademických důvodů (např. delší zkouškové období než se původně předpokládalo apod.)
    • musíš kontaktovat referenta studijních pobytů Erasmus+ na OMVI s žádostí o tuto formu prodloužení neprodleně po tom, co se o nutnosti prodloužení dozvíš
    • žádost o prodloužení nelze podat po ukončení pobytu
    • další administrativní náležitosti s tím spojené řeší koordinátor se studentem individuálně
  • je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k ÚS a poměrným zkrácením stipendia
  • pokud nedodržíš minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce (60 dní), musíš vrátit celé stipendium

Po mobilitě

  • je hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu
  • doporučujeme nechat si Confirmation vystavit ještě před odjezdem ze zahraničí
  • Confirmation musí obsahovat přesná data pobytu (data udávají nárok na stipendium)
  • musí být potvrzené zahraničním koordinátorem ne dříve než 5 dní před ukončením pobytu
  • na OMVI rektorátu dodáš ORIGINÁL dokumentu – do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, případně je možné uznat i elektronickou verzi dokumentu, která je zaslaná přímo zahraniční univerzitou (nemůžeš ji pouze přeposlat!)
  • pokud jsi studentem doktorského studijního programu, musíš doložit Potvrzení školitele popisující studijní náplň během studijního pobytu, a doručit ho na OMVI do 1 měsíce od skončení studijního pobytu
  • scan Confirmation také nahraješ do aplikace Checklisty v UIS
  • v případě, že je délka pobytu kratší či delší oproti době uvedené v ÚS, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu dodatku k ÚS u koordinátora studijních pobytů Erasmus+ na OMVI
  • můžeš použít formulář MENDELU
  • je nutné ho odevzdat do 4 týdnů po ukončení pobytu tvému fakultnímu koordinátorovi 
  • v případě, že důvody prodlení s odevzdáním jsou na straně přijímající univerzity, informuj o tom neprodleně ZO fakulty a OMVI
  • kromě odevzdání příslušnému koordinátorovi je nutné ToR nahrát i do Checklistu
  • ToR se musí shodovat s LA případně s provedenými změnami (tj. Changes; v názvech předmětů i v jejich kreditové hodnotě, eventuálně v kódech, pokud je zahraniční univerzita používá)
  • liší-li se TOR s LA/OLA, je nutné spolu s ním dodat Čestné prohlášení vysvětlující, proč se neshoduje (např. zahraniční univerzita do něj neuvádí neúspěšně ukončené předměty)
  • můžeš použít formulář MENDELU
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • pokud jsi student doktorského studia, odevzdáš hodnocení práce na pobytu dle požadavků fakulty (toto hodnocení se do Checklistu nahrává k ToR)
  • dále máš povinnost:
    • vyplnit Závěrečnou zprávu v UIS (Portál studenta → Moje zahraniční studium) do 30 kalendářních dnů po ukončení mobility – zpráva slouží zejména jako zdroj informací pro další studenty
    • vyplnit závěrečnou zprávu pro EU (EU-Survey) – výzvu k vyplnění obdržíš na e-mail
    • evidovat, zda všechny doklady byly dodány a jsou kompletní
  • v případě, že nezískáš požadovaných 18 ECTS kreditů (minimální počet) z odborných předmětů, musíš vrátit poměrnou část stipendia vy výši 1/30 stipendia za každý chybějící ECTS, v takovém případě se objednáš na OMVI k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě
  • v případě, že zkrátíš svůj studijní pobyt o více než 5 dní, musíš vrátit poměrnou část stipendia ve výši odpovídající délce zkrácení, opět se objednáš na OMVI k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě
  • pokud jsi porušil/a kvalifikační podmínky programu Erasmus+, musíš vrátit poměrnou nebo celou částku stipendia
  • pokud nedodáš požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a nevyplníš závěrečnou zprávu (EU-Survey), musíš vrátit celou část stipendia
  • výše vratky bude vždy upřesněna koordinátorem studijních pobytů Erasmus+ na OMVI

Kontakt

Mgr. Kamila Hercová
budova X
+420 545 135 115, +420 771 134 024
Úřední hodiny: Po – Čt: 9:00 – 12:00 po předchozí domluvě
Fakultní koordinátoři

Informační schůzka před výjezdem

Informační schůzka pro studenty, kteří budou vyjíždět na studijní pobyt v letním semestru, se uskuteční 3. 10. 2024 v 9h v budově Q (Provozně ekonomická fakulta) v učebně Q16.

Dokumenty