Podmínky

  • BIP (blended intensive programme) kombinuje fyzickou a virtuální mobilitu
  • fyzická aktivita probíhá v délce 5 – 30 dnů
  • délka aktivity u virtuální složky není specifikována, probíhá online
  • BIP může probíhat jako letní školy, terénní exkurze, terénní výzkumy, projekty umělecké a tvůrčí činnosti, společné projekty či intenzivní kurzy v menším počtu studentů atd.
  • BIP se koná v zemi přijímající VŠ, do přípravy musí být zapojeny minimálně 3 VŠ
  • studenti musí získat minimálně 3 kredity
  • student musí být zapsán alespoň do 1. ročníku bakalářského studia
  • student musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje
  • student byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
  • program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus nebo jako výměnní studenti Erasmus+
  • lze vyjet do zemí uvedených níže po přihlášení na konkrétní zveřejněnou nabídku zahraniční školy
  • Možnosti výjezdu:

členské státy EU: Belgie, Bulharsko, Chorvatsko, Dánsko, Estonsko, Finsko, Francie, Irsko, Itálie, Kypr, Litva, Lotyšsko, Lucembursko, Maďarsko, Malta, Německo, Nizozemí, Polsko, Portugalsko, Rakousko, Rumunsko, Řecko, Slovensko, Slovinsko, Španělsko, Švédsko
země EHP: Island, Lichtenštejnsko, Norsko
kandidátské země: Turecko, Severní Makedonie, Srbsko

  • studenti obdrží stipendium, které slouží k částečnému pokrytí pobytových a cestovních nákladů
  • 1. – 14. den mobility: 79 euro/den
  • 15. – 30. den mobility: 56 euro/den
  • stipendium se vyplácí na základě podpisu Účastnické smlouvy, je vyplaceno v jedné splátce a zasláno na EURO účet studenta
  • studenti se zdravotním (fyzickým nebo duševním) znevýhodněním nebo se speciálními vzdělávacími potřebami mohou prostřednictvím OMVI rektorátu požádat Dům zahraniční spolupráce (DZS) o navýšení grantu
  • za zdravotní postižení se považují různé typy sluchového, zrakového nebo tělesného postižení i např. nemoc vyžadující speciální dietu (např. bezlepková či bezlaktózová dieta)
  • v žádosti student uvede důvod, proč o speciální grant žádá a předá ji referentovi studijních pobytů Erasmus+ na OMVI
  • k žádosti je třeba doložit:
    • kalkulaci nákladů
    • aktuální lékařskou zprávu
    • kopii průkazu ZTP (je-li student jeho vlastníkem)
    • podepsaný (O)LA
    • akceptační dopis, kde je potvrzeno, že zahraniční univerzita byla se studentovým zdravotním stavem srozuměna
  • institucionální koordinátor programu Erasmus+ posoudí přiměřenost požadovaných nákladů
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • po návratu ze studijního pobytu je nutné vyúčtování (tzn. předložením příslušných účtů nebo/a faktur doložit, jaké konkrétní výdaje vyplývající ze specifické zdravotní situace v průběhu zahraničního studijního pobytu nastaly a byly s pomocí příspěvku hrazeny; nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit)
  • více informací ZDE
  • jednorázový příspěvek 100 EUR (do 14 dnů)
  • o navýšení se žádá před zahájením studijního pobytu (nelze žádat během ani po ukončení mobility)
  • o příspěvek si mohou požádat:
  • žádost posuzuje institucionální koordinátor programu Erasmus+
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • podrobné informace ZDE

Výběrové řízení

  • koná se v souvislosti se zveřejněním konkrétní nabídky na webu OMVI
  • student se přihlásí k výběrovému řízení skrze online přihlášku zveřejněnou na webu
  • v rámci výběrového řízení se posuzuje:
    • motivační dopis v AJ
    • jazyková zkouška
    • zdali se jedná o první výjezd do zahraničí
    • relevance obsahu BIP vzhledem ke studijnímu oboru
  • výsledky výběrového řízení jsou studentům zaslány na email
OBSAHOVÁ STRUKTURA VŘPOČET BODŮ
Motivační dopis v AJmax. 10 bodů
Jazykové znalosti (ústní zkouška)max. 10 bodů
Prvovýjezdmax. 3 body
Relevance obsahu BIP vzhledem ke studijnímu oborumax. 7 bodů
Maximum za přihlášku30 bodů
  • přihláška se podává prostřednictvím online formuláře zveřejněného na webu OMVI
  • jazyková zkouška má formu ústního pohovoru
  • jazykovou zkoušku lze skládat z jazyka anglického, německého, francouzského, španělského a italského
  • všechny informace o průběhu zkoušky a termínu obdrží studenti s dostatečným časovým předstihem před konáním zkoušky

Před mobilitou

  • potvrzuje studentovo přijetí na BIP
  • toto potvrzení může být formou oficiálního dopisu nebo emailu
  • akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název přijímající organizace a období, na které je student přijat ke studiu (přesná data od – do; délka BIP)
  • pokud zahraniční univerzita studentovi nevystaví vlastní dopis, je možno použít formulář MENDELU (student jej zašle koordinátorovi na přijímající instituci k potvrzení)
  • data pobytu v (O)LA a akceptačním dopisu musí souhlasit!
  • po obdržení Letter of Acceptance student:
    • nechá zapsat pobyt do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předloží Letter of acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
    • zadá číslo EURO účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium) je možno zadat EURový účet jakékoliv banky i banky zahraniční –  v tomto případě student hradí náklady za platbu stipendia do zahraničí a při podpisu ÚS podepíše Prohlášení majitele bankovního účtu (obdržíte při podpisu smlouvy)
    • vyřídí návrh na vyslání (UIS – eAgenda – Zahraniční cesty), na základě kterého pak zaplatí pojištění
  • na základě dat v Letter of Acceptance bude studentovi vystavena Účastnická smlouva a vypočtena výše stipendia
  • studijní pobyt v zahraniční lze realizovat pouze na základě studijní smlouvy (Learning Agreement), MENDELU primárně využívá jeho online verzi Online Learning Agreement (OLA)
    • některé zahraniční univerzity můžou vyžadovat i „klasickou“ papírovou verzi
  • student je povinen získat alespoň 3 ECTS
  • LA/OLA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt
  • LA/OLA se podepisuje v tomto pořadí: student, pověřená osoba na fakultě, koordinátor v zahraničí
  • LA musí být kompletní (tzn. potvrzený MENDELU i zahraniční institucí) před podpisem účastnické smlouvy
  • Návod na vyplnění OLA
  • slouží pro odevzdávání dokumentů ke studijnímu pobytu
  • některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení a shoda LA s ToR
  • aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta (poté, co si student nechá zadat pobyt do UIS na základě akceptačního dopisu)
  • povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
    • před odjezdem
      • Letter of acceptance (v aplikaci schvaluje referent studijních pobytů Erasmus+ na OMVI)
      • Learning agreement / Online Learning Agreement (schvaluje fakulta)
      • doklad o zaplacení pojištění „MENDELU“ (schvaluje OMVI)
      • výsledek vstupního testu OLS (viz níže; schvaluje OMVI)
    • po návratu
      • Confirmation of Erasmus+ study period (schvaluje OMVI)
      • Transcript of Records (schvaluje fakulta)
      • potvrzení o vyplnění formuláře EU Survey (schvaluje OMVI)
  • student do aplikace nahrává kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
  • dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  • všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (referent studijních pobytů Erasmus+ na OMVI nebo referent pro zahraniční záležitosti fakulty) 
  • student může s dokumentem pracovat, dokud není schválen
  • povinné on-line testování jazykové úrovně studentů před mobilitou Erasmus+
  • jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu
  • pracovní jazyk student musí vyplnit v (O)LA
  • umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti a v případě zájmu se účastnit online jazykového kurzu
  • jazykový kurz je dostupný i v jiných než pracovních jazycích, kurz je dobrovolný
  • OLS test je dostupný zde: https://academy.europa.eu/
  • po vykonání testu student obdrží certifikát, který nahraje do Checklistu
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • účastnickou smlouvu (ÚS) student uzavře s koordinátorem studijních pobytů Erasmus+ na OMVI nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem
  • student se musí k podpisu ÚS předem objednat
  • před podpisem ÚS student nahraje všechny povinné dokumenty do Checklistu
  • ÚS musí student podepsat osobně před odjezdem do zahraničí 
  • odjezd na mobilitu bez řádně podepsané ÚS a požadovaných dokumentů není možný
  • na základě podpisu ÚS bude studentovi vyplaceno stipendium
  • student uskutečňující zahraniční studijní pobyt v rámci programu Erasmus+, který je občanem země EU/EHP do programu zapojené, nemá povinnost žádat o studentské vízum
  • od začátku července 2014 platí v Turecku zákonná úprava, podle níž zahraniční studenti nepotřebují studentská víza pro příjezd do země; o pobytové povolení na dobu studia žádají cizineckou policii až po příjezdu (Turecké velvyslanectví v Praze, tel: 224311402/403)
  • je-li student občanem státu mimo EU/EHP, může mít povinnost žádat o vízum i do jiné země než do Turecka; přesné informace lze získat na zastupitelských úřadech 
Pojištění

Po mobilitě

  • je hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu
  • doporučujeme nechat si Confirmation vystavit ještě před odjezdem ze zahraničí
  • Confirmation musí obsahovat přesná data pobytu (data udávají nárok na stipendium)
  • na OMVI rektorátu student dodává ORIGINÁL dokumentu – do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, případně je možné uznat i elektronickou verzi dokumentu, která je zaslaná přímo zahraniční univerzitou (nikoliv přeposlaná studentem)
  • scan Confirmation student také nahraje do aplikace Checklisty v UIS
  • student může použít formulář MENDELU
  • student odevzdává do 4 týdnů po ukončení pobytu svému fakultnímu koordinátorovi 
  • v případě, že prodlení s odevzdáním jsou z důvodů na přijímající univerzity, student o tom neprodleně informuje ZO fakulty a OMVI
  • kromě odevzdání příslušnému koordinátorovi je nutné ToR nahrát i do Checklistu
  • ToR se musí shodovat s LA
  • student může použít formulář MENDELU
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • student je dále povinen:
    • vyplnit Závěrečnou zprávu v UIS (Portál studenta → Moje zahraniční studium) do 30 kalendářních dnů po ukončení mobility – zpráva slouží zejména jako zdroj informací pro další studenty
    • vyplnit závěrečnou zprávu pro EU (EU-Survey) – výzvu k vyplnění student obdrží na e-mail
    • evidovat, zda všechny doklady byly dodány a jsou kompletní
  • v případě, že student nezíská požadovaný počet kreditů (minimální počet 3 ECTS) je povinen vrátit celé stipendium
  • pokud student porušil kvalifikační podmínky programu Erasmus+, je povinen vrátit poměrnou nebo celou částku stipendia
  • pokud student nedodá požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a nevyplní závěrečnou zprávu (EU-Survey), je povinen vrátit celou část stipendia
  • výše vratky bude vždy upřesněna koordinátorem studijních pobytů Erasmus+ na OMVI

Kontakt

KAMILA HERCOVÁ
budova X
+420 545 135 115, +420 771 134 024
Úřední hodiny: Po – Čt: 9:00 – 12:00 po předchozí domluvě
Fakultní koordinátoři

Dokumenty