E+ Kreditová mobilita se liší od standardního programu E+ tím, že podporuje výměny studentů a zaměstnanců vysokých škol s mimoevropskými, tzv. partnerskými zeměmi. Mobility jsou realizovány na základě úspěšně schválených projektů spolupráce s vybranými univerzitami. Konkrétní nabídka univerzit se tak každoročně může měnit v závislosti na vyhodnocení podaných projektů.

Podmínky

  • student musí být zapsán alespoň do 1. ročníku bakalářského studia
  • student musí být po celou dobu pobytu zapsán do akreditovaného studijního programu na MENDELU (bakalářský, magisterský nebo doktorský studijní program)
  • délka studijního pobytu je minimálně 2 měsíce/maximálně 12 měsíců
  • student byl vybrán v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
  • student musí být po celou dobu svého výjezdu řádně zapsán ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje
  • studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi MENDELU a zahraniční institucí
  • student musí získat nejméně 18 ECTS kreditů za každý semestr studia (platí pro bakalářský a magisterský stupeň studia)
  • studijní pobyt u doktorského studia musí být schválen vedoucím dizertační práce
  • doporučený počet kreditů u doktorského studia není stanoven
  • program není určen pro studenty, kteří přijeli do ČR studovat pod programem Erasmus Mundus
  • součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v daném studijním cyklu nesmí přesáhnout 12 měsíců (započítávají se i pobyty absolvované během LLP Erasmus)

Bosna a Hercegovina

  • University of Sarajevo – Bosna a Hercegovina
  • University of Banja Luka

Kosovo

  • University of Prishtina
  • stipendium slouží k částečnému pokrytí nákladů (jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí) – předpokládá se finanční spoluúčast studenta 
  • stipendium se vyplácí bankovním převodem na eurový účet a skládá ze 2 složek – pobytové náklady a cestovní náklady
  • výše stipendia na pobytové náklady je 700 EUR/měsíc
  • pro účely výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů – pokud není dodrženo trvání studijního pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc vypočítáno podle počtu dnů, kdy jeden den = 1/30 měsíční sazby
  • cestovní vzdálenost znamená vzdálenost mezi výchozím místem a místem konání aktivity, sazba je příspěvkem na cestu do místa konání aktivity a zpět.  
  • cestovní náklady se odvíjí od vzdálenosti cílové destinace:
VZDÁLENOST ČÁSTKA
100 – 499 Km180 EUR 
500 – 1999 Km275 EUR 
 2000 – 2999 Km360 EUR 
 3000 – 3999 Km530 EUR 
 4000 – 7999 Km820 EUR 
 8000 Km a více1500 EUR
  • stipendium se vyplácí na základě podpisu Účastnické smlouvy (SMS) – před výjezdem 100% cestovních a 70% pobytových nákladů, výplata probíhá do 10 pracovních dnů po podpisu, ne později než je začátek mobility
  • zbylých 30% pobytových nákladů je vyplaceno po dodání všech potřebných dokumentů po ukončení mobility (zejména Confirmation of study period a Transcript of Records).
  • v případě zkrácení pobytu je stipendium kráceno o 1/30 měsíční sazby za každý den, o který byla mobilita zkrácena
  • pokud student nesplní 18 ECTS, jak vyplývá z Účastnické smlouvy, je povinen vrátit část přiděleného finančního příspěvku, a to ve výši 1/30 pobytových nákladů za každý nesplněný kredit (dle účastnické smlouvy)
  • výše uvedené neplatí v případě, že studentovi ve splnění minimálních požadavků zabránila nepředvídatelná situace nebo událost, kterou nemohl ovlivnit a o které neprodleně informoval koordinátora Erasmus+ ICM
  • finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU – student nemůže být současně příjemcem stipendia Erasmus Mundus (Joint Master Degree) a Erasmus+
  • studenti se zdravotním (fyzickým nebo duševním) znevýhodněním nebo se speciálními vzdělávacími potřebami mohou prostřednictvím OMVI rektorátu požádat Dům zahraniční spolupráce (DZS) o navýšení grantu
  • za zdravotní postižení se považují různé typy sluchového, zrakového nebo tělesného postižení i např. nemoc vyžadující speciální dietu (např. bezlepková či bezlaktózová dieta)
  • žádosti student uvede důvod, proč o speciální grant žádá a předá ji koordinátorovi Erasmus+ ICM
  • k žádosti je třeba přiložit:
    • kalkulaci nákladů
    • aktuální lékařskou zprávu
    • kopii průkazu ZTP (je-li student jeho vlastníkem)
    • podepsaný Learning Agreement (LA)
    • akceptační dopis kde je potvrzeno, že zahraniční univerzita byla se studentovým zdravotním stavem srozuměna
  • Institucionální koordinátor programu Erasmus+ posoudí přiměřenost požadovaných nákladů.
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • po návratu ze studijního pobytu je nutné vyúčtování (tzn. předložením příslušných účtů nebo/a faktur doložit, jaké konkrétní výdaje vyplývající ze specifické zdravotní situace v průběhu zahraničního studijního pobytu nastaly a byly s pomocí příspěvku hrazeny; nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit)
  • více informací ZDE
  • možnost navýšení stipendia:
    • dlouhodobé mobility = 250 EUR/měsíc
    • krátkodobé mobility = jednorázový příspěvek 150 EUR (15 a více dnů), 100 EUR (do 14 dnů)
  • o navýšení se žádá před zahájením studijního pobytu (nelze žádat během ani po ukončení mobility)
  • o příspěvek si mohou požádat:
    • studenti ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí
    • studenti s dětmi
    • studenti pobírající sirotčí důchod
    • student se specifickými potřebami na stravování
  • žádost posuzuje institucionální koordinátor programu Erasmus+
  • podrobné informace ZDE

Výběrové řízení

  • koná se obvykle dvakrát ročně:
    • leden (hlavní VŘ) – s platností pro následující akademický rok (tzn. VŘ, které proběhne v lednu 2024, tj. v rámci akademického roku 2023/24, bude mít platnost pro akademický rok 2024/25 začínající v září 2024
    • květen (dodatečné VŘ) – na LS následujícího akademického roku (realizuje se pouze v případě dostatečného množství finančních prostředků)
  • VŘ zahrnuje podání online přihlášky v UIS a vykonání jazykové zkoušky
  • je nutné pečlivě zvážit výběr škol, které student uvede do své přihlášky (maximálně 4 různé v maximálně 2 různých studijních jazycích)
  • k výběru zahraniční instituce můžete využít:
    • seznam zahraničních partnerů
    • akce Erasmus+ days pořádané OMVI a Erasmus Student Network MENDELU (ESN), o termínu jsou studenti informováni hromadným e-mailem
    • fakultní akce – např. s PEFkou do světa
  • při výběru školy je nutné vzít v úvahu:
    • jazyk studia (výuky)
    • vhodné předměty: věnujte pozornost informaci o tom, zda se spolupráce s danou institucí vztahuje na celou školu nebo některou její konkrétní součást; pokud je zmíněna konkrétní součást školy (fakulta, obor), budete si moci s velkou pravděpodobností zapsat jen (nebo hlavně) předměty vyučované právě na této fakultě či oboru
  • za jeden semestr je nutné vystudovat odborné předměty (tj. předměty, které jsou v souladu se studijním zaměřením studenta) v minimální výši 18 ECTS (bližší informace u fakultních koordinátorů)
  • student zváží kategorii, v jaké budou předměty vystudované v zahraničí po návratu uznány (povinné, povinně-volitelné, volitelné)
  • za výběr předmětů odpovídající studijnímu zaměření lze ve VŘ získat až 30 bodů (viz níže)
  • student může do přihlášky uvést maximálně 4 různé školy (v pořadí dle své preference), a to v rámci maximálně 2 různých studijních jazyků
  • ve VŘ každý student vstupuje do konkurence se všemi studenty své fakulty, kteří zvolili stejný studijní jazyk a stejné školy
    • z VŘ jsou vyřazeni uchazeči, kteří se nedostaví k jazykové zkoušce
  • úspěšným uchazečům je přiřazena právě jedna škola, na kterou pojedou (nejsou předem stanoveny bodové hranice, kterých musí uchazeč dosáhnout, aby získal místo na určité škole; vše záleží na bodovém výkonu skupiny uchazečů, kteří jsou si vzájemně konkurencí, a na dostupných finančních prostředcích)
  • ze dvou uchazečů, kteří mají určitou školu na různé pozici v seznamu preferencí a kteří mají různý počet bodů, získá místo na dané škole ten, který získal vyšší počet bodů, ne ten, který má školu na vyšší pozici ve svém seznamu preferencí
  • pokud uchazeč nezíská v rámci zpracování výsledků VŘ místo na žádné ze škol, o něž se zajímal, je zařazen do tzv. seznamu náhradníků pro daný studijní jazyk (případně do seznamů pro oba studijní jazyky, v nichž nebyl úspěšný)
  • náhradníci v pořadí, ve kterém figurují ve svém seznamu, mohou následně (někdy i několik měsíců po ukončení VŘ) být osloveni s dodatečnou nabídkou studia v zahraničí
OBSAHOVÁ STRUKTURAPočet bodů
studijní výsledky (studijní průměr)max. 30 bodů
jazykové znalosti (20 bodů test + 10 bodů ústní část)max. 30 bodů
správný výběr předmětů ve studijní smlouvě v souladu se studijním zaměřením (předběžný Learning Agreement)max. 30 bodů
účast v Buddy systému a aktivita v ESN MENDELUmax. 10 bodů
maximum za přihlášku100 bodů
  • každý uchazeč může vývoj svého bodového skóre (dílčí výsledky) i  závěrečné výsledky VŘ sledovat ve svém přihláškovém profilu v UIS
  • závěrečné výsledky VŘ budou zveřejňovány dle harmonogramu
  • přihlášky se podávají v období dle harmonogramu 
  • všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
  • s podáním přihlášky není nutné čekat do doby, než bude stav studia za daný semestr co nejúplnější (definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce proběhne až po skončení VŘ)
  • vyplnění elektronické přihlášky prostřednictvím aplikace UIS (Portál studenta → Moje studium – Moje zahraniční studium – Podání přihlášky na výměnný pobyt)
  • přihláška se odevzdává online, není třeba dokládat na fakultu tištěnou verzi!
  • podrobnosti o vyplnění elektronické přihlášky naleznete v dokumentaci UIS (Svazek 2 – Student: kapitola 4 – Zahraniční studium)
  • vše, co se děje s již podanou přihláškou, lze sledovat v UIS
  • povinné přílohy k přihlášce:
  • konečný Learning Agreement budou studenti vytvářet až v okamžiku přijetí na zahraniční univerzitu a až poté co jim bude zahraniční univerzitou poskytnut aktualizovaný katalog předmětů
  • stavy a příznaky přihlášky
  • jazykovou zkoušku lze skládat z jazyka anglického, německého, francouzského, španělského a italského
  • zkouška je na úrovni B2
  • jazykovou zkouškou musí projít všichni studenti (kromě rodilých mluvčích), kteří chtějí vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus+ (jazykové certifikáty ani jiné zkoušky nejsou uznávány)
  • pro bc. a mgr. studenty se skládá z písemné a ústní části – na termíny přezkoušení se student hlásí prostřednictvím předmětu Erasmus+ English, kde je nutné se zvláště přihlásit na termín písemné i ústní části
  • pro PhD. studenty se skládá pouze z pohovoru
  • všechny informace o průběhu zkoušky a přihlašování obdrží studenti s dostatečným předstihem před konáním zkoušky
  • termíny jazykových zkoušek viz harmonogram
  • pokud již student jazykovou zkoušku v minulosti absolvoval, může si ji nechat uznat: jazykovou zkoušku uznáváme 1 roky zpětně
  • o uznání musí student zažádat u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • Písemný test:
    • složen ze 40 dílčích úkolů (každý úkol je ohodnocen 0,5 body) sestavených do několika typů aktivit za použití různých testovacích technik (volená odpověď výběrem z nabídky, polootevřená odpověď, tvořená odpověď, transformace sdělení, přiřazování, doplňování, kompletace textu apod.)
    • slovní zásoba, gramatika, čtení s porozuměním a jazykové funkce, tj. užití jazyka ke splnění praktického úkolu
    • pro úspěšné zvládnutí testu je potřeba správně zodpovědět 24 položek z celkových 40 a získat tak 12 bodů
    • povolený čas je 45 minut
    • vyřazené materiály jsou zveřejněny zde
  • ústní zkouška:
    • interview v délce 7-10 minut
    • pro úspěšné zvládnutí ústní části je potřebné získat alespoň 6 bodů z možných 10

Před mobilitou

  • seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů zasílá po vyhlášení výsledků VŘ na zahraniční univerzity koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI
  • po nominaci by měl student od zahraniční univerzity obdržet e-mail potvrzující přijetí nominace, což nemusí nutně znamenat přijetí studenta ke studiu (obvykle je k přijetí třeba vyřídit další administrativní náležitosti dle pokynů zahraniční univerzity), zasílání informací se řídí pravidly na dané zahraniční univerzitě – některé je posílají ihned, jiné až po celkovém ukončení nominací
  • součástí přihlášky na některých školách je i Learning Agreement (dále LA)
  • je třeba, aby student dodržel termíny a požadavky pro podání přihlášky na zahraniční univerzity, většinou tato data student obdrží spolu s dalšími informacemi od zahraniční univerzity
  • potvrzení o úrovni jazykových znalostí (úroveň B2) student nalezne ve svém úložišti v UIS po vykonání jazykového přezkoušení – v případě problémů kontaktujte Mgr. Kamilu Hercovou (kamila.hercova@mendelu.cz)
  • jakmile zahraniční instituce obdrží přihlášku, začíná občas velmi náročný administrativní proces studentova přijetí – zahraniční instituce by měla studenta kontaktovat a zaslat mu veškeré dostupné informace o studiu a dále by se studentem měla projednat organizační záležitosti spojené s pobytem; už nyní je nutné věnovat pozornost ubytování, jehož zařizování může trvat až několik týdnů
  • nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná
  • pokud je student nucen z vážných důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zpětvzetí zahraniční mobility v UIS (https://is.mendelu.cz/auth/kc/kc.pl?;formular=1;zalozka=novy;podzalozka=hledam_reseni), které je poté automaticky odesláno na OMVI i fakultu
  • odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do programu
  • studijní pobyt v zahraničí lze realizovat pouze na základě trojstranné studijní smlouvy (Learning Agreement)
  • student je povinen v zahraničí získat minimálně 18 ECTS z odborných předmětů (tj. předměty, které jsou v souladu se studijním zaměřením studenta; může jít o předměty povinné, povinně-volitelné i volitelné); výjimkou jsou doktorandi, kteří pracují na disertaci
  • LA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt
  • LA se podepisuje v tomto pořadí: student, pověřená osoba na fakultě – podpis zprostředkovává zahraniční fakultní referent, koordinátor v zahraničí
  • podpisem LA pověřená osoba stvrzuje, že se studijním plánem studenta souhlasí a že předměty, které má student v LA zapsány a které na zahraniční instituci úspěšně absolvuje, mu budou po jeho návratu na MENDELU uznány, tak jak je uvedeno v LA
  • informace o studijní nabídce student získá na webových stránkách zahraniční instituce
  • některé instituce zasílají studijní katalogy e-mailem přímo nominovaným studentům
  • vyřízení LA může trvat i několik měsíců (především v letním období), doporučujeme jej proto začít vyřizovat v dostatečném předstihu (ideálně zaslat již s přihláškou)
  • LA musí být kompletní (tzn. potvrzený MENDELU i zahraniční institucí) před podpisem účastnické smlouvy
  • potvrzuje studentovo přijetí na zahraniční univerzitu
  • toto potvrzení může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu
  • akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název přijímající organizace a období, na které je student přijat ke studiu (přesná data od – do; včetně orientačního týdne, uvítacích aktivit apod.)
  • pokud akceptační dopis neobsahuje přesná data pobytu, doloží student ještě harmonogram semestru
  • pokud zahraniční univerzita studentovi nevystaví vlastní dopis, je možno použít formulář MENDELU (student jej zašle koordinátorovi na přijímající instituci k potvrzení)
  • data pobytu v LA a akceptačním dopisu musí souhlasit!
  • po obdržení Letter of Acceptance student:
    • nechá zapsat pobyt do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předloží Letter of Acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
    • zadá číslo EURO účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium) je možno zadat EURový účet jakékoliv banky i banky zahraniční –  v tomto případě student hradí náklady za platbu stipendia do zahraničí a při podpisu ÚS podepíše Prohlášení majitele bankovního účtu (obdržíte při podpisu smlouvy)
    • vyřídí návrh na vyslání (UIS – eAgenda – Zahraniční cesty), na základě kterého pak zaplatí pojištění
  • na základě dat v Letter of Acceptance bude studentovi vystavena Účastnická smlouva a vypočtena výše stipendia
  • slouží pro odevzdávání dokumentů ke studijnímu pobytu (některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení a shoda LA s ToR)
  • aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta (poté, co si student nechá zadat pobyt do UIS na základě akceptačního dopisu)
  • povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
    • před odjezdem
      • Letter of Acceptance (v aplikaci schvaluje koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI)
      • Learning Agreement (schvaluje fakulta)
      • doklad o zaplacení pojištění „MENDELU“ (schvaluje OMVI)
      • výsledek vstupního testu OLS (viz níže; schvaluje OMVI)
    • po návratu
      • Confirmation of Erasmus+ study period (schvaluje OMVI)
      • Transcript of Records (schvaluje fakulta)
      • potvrzení o vyplnění formuláře EU Survey (schvaluje OMVI)
  • student do aplikace nahrává kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
  • dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  • všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI nebo referent pro zahraniční záležitosti fakulty
  • student může s dokumentem pracovat, dokud není schválen
  • povinné on-line testování jazykové úrovně studentů před mobilitou Erasmus+
  • jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu
  • pracovní jazyk student musí vyplnit v LA
  • umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti a v případě zájmu se účastnit online jazykového kurzu
  • jazykový kurz je dostupný i v jiných než pracovních jazycích, kurz je dobrovolný
  • OLS test je dostupný zde: https://academy.europa.eu/
  • po vykonání testu student obdrží certifikát, který nahraje do Checklistu
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • účastnickou smlouvu (ÚS) student uzavře s koordinátorem Erasmus+ ICM na OMVI nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem
  • student se musí k podpisu ÚS předem objednat
  • před podpisem ÚS student nahraje všechny povinné dokumenty do Checklistu
  • před sjednanou schůzkou pošle koordinátorovi e-mailem vyplněné osobní údaje ve smlouvě
  • součástí Účastnické smlouvy je Erasmus+ Charta studenta a Všeobecné podmínky
  • ÚS musí student podepsat osobně před odjezdem do zahraničí 
  • odjezd na mobilitu bez řádně podepsané ÚS a požadovaných dokumentů není možný
  • na základě podpisu ÚS bude studentovi vyplaceno stipendium

Během mobility

  • LA je v případě nutnosti možné po příjezdu do zahraničí změnit
  • student sepíše nový studijní plán tzv. Changes to original Learning Agreement (dále Changes = During the Mobility Part of LA; opět s ohledem na studijní zaměření svého oboru po konzultaci s fakultním koordinátorem a podmínky získání 18 ECTS kreditů z odborných předmětů za semestr)
  • změny ve studijní smlouvě student podepíše, nechá schválit nejdříve zahraničním oddělení své fakulty, poté zahraničním koordinátorem
  • Changes je student povinen učinit do 30 dnů po zahájení semestru na dané zahraniční instituci
  • Schválené Changes student nahrává do Checklistu v UIS – pokud ve svém Checklistu nemá kolonku pro nahrání změn LA/OLA, je třeba přidat novou studijní událost (ve spodní části Checklistu – nová studijní událost – Změna smlouvy o studiu)
  • student neprodleně informuje koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI o všech změnách (zkrácení nebo prodloužení pobytu) a případných problémech s plněním studijní smlouvy
  • prodloužení pobytu:
    • u kreditové mobility není ve standardním případě možné, pokud však nastane, je student informován koordinátorem Erasmus+ ICM na OMVI
    • student je povinen:
      • vyřídit písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení studijního pobytu
      • podat Žádost o prodloužení studijního pobytu (SMS)
      • podepsat dodatek k Účastnické smlouvě uzavřené mezi studentem a vysílající institucí před ukončením původního studijního pobytu
  • doba prodloužení musí navazovat na původní studijní pobyt!
  • celková doba studijního pobytu včetně doby prodloužení nesmí překročit dobu 12 měsíců v jednom studijním cyklu
  • zkrácení pobytu:
    • je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k ÚS a poměrným zkrácením stipendia
    • pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce (60 dní), musí vrátit celé stipendium

Po mobilitě

  • je hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu
  • musí obsahovat jméno účastníka a přesné datum zahájení a ukončení studia
  • na OMVI rektorátu student dodává ORIGINÁL dokumentu – do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, případně je možné uznat i elektronickou verzi dokumentu, která je zaslaná přímo zahraniční univerzitou (nikoliv přeposlaná studentem)
  • scan Confirmation student také nahraje do aplikace Checklisty v UIS
  • musí být potvrzené zahraničním koordinátorem ne dříve než 5 dní před ukončením pobytu!
  • student může použít formulář MENDELU
  • student doktorského studijního programu, doloží Potvrzení školitele popisující studijní náplň během studijního pobytu, které doručí na OMVI do 1 měsíce od skončení studijního pobytu
  • v případě, že je délka pobytu kratší či delší oproti době uvedené v ÚS, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu dodatku k ÚS u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • student odevzdává do 4 týdnů po ukončení pobytu svému fakultnímu koordinátorovi 
  • v případě, že důvody prodlení s odevzdáním jsou na straně přijímající univerzity, student o tom neprodleně informuje ZO fakulty a OMVI
  • kromě odevzdání příslušnému koordinátorovi je nutné ToR nahrát i do Checklistu
  • ToR se musí shodovat s LA případně s provedenými změnami (tj. Changes; v názvech předmětů i v jejich kreditové hodnotě, eventuálně v kódech, pokud je zahraniční univerzita používá)
  • liší-li se TOR s LA/OLA, je nutné spolu s ním dodat Čestné prohlášení vysvětlující, proč se neshoduje (např. zahraniční univerzita do něj neuvádí neúspěšně ukončené předměty)
  • student může použít formulář MENDELU
  • student doktorského studijního programu, doloží Potvrzení školitele popisující studijní náplň během studijního pobytu, které doručí na OMVI do 1 měsíce od skončení studijního pobytu
  • student je dále povinen:
    • vyplnit Závěrečnou zprávu v UIS (Portál studenta → Moje zahraniční studium) do 30 kalendářních dnů po ukončení mobility – zpráva slouží zejména jako zdroj informací pro další studenty
    • vyplnit závěrečnou zprávu pro EU (EU-Survey) – výzvu k vyplnění student obdrží na e-mail
    • evidovat, zda všechny doklady byly dodány a jsou kompletní
  • v případě, že student nezíská požadovaných 18 ECTS kreditů (minimální počet) z odborných předmětů, je povinen vrátit poměrnou část stipendia vy výši 1/30 stipendia za každý chybějící ECTS, student se objedná na OMVI k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě
  • pokud student nedodá požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a nevyplní závěrečnou zprávu (EU-Survey), je povinen vrátit celou část stipendia
  • výše vratky bude vždy upřesněna koordinátorem Erasmus+ ICM na OMVI