E+ mezinárodní kreditová mobilita podporuje výměny studentů a zaměstnanců vysokých škol se zeměmi mimo EU, tzv. partnerskými zeměmi. Mobility jsou realizovány na základě úspěšně schválených projektů spolupráce s vybranými univerzitami. Konkrétní nabídka univerzit se tak každoročně může měnit v závislosti na vyhodnocení podaných projektů.

Podmínky

  • student/ka musí být zapsán/a alespoň do 1. ročníku akreditovaného bakalářského studijního programu na MENDELU
  • po celou dobu výjezdu musí být student/ka řádně zapsán/a ke studiu na fakultě, přes kterou pobyt realizuje
  • délka studijního pobytu je minimálně 2 měsíce/maximálně 12 měsíců
  • student/ka musí být vybrán/a v řádně vyhlášeném výběrovém řízení
  • studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných interinstitucionálních smluv uzavřených mezi MENDELU a zahraniční institucí
  • je potřeba získat nejméně 18 ECTS kreditů za každý semestr studia (platí pro bakalářský a magisterský stupeň studia)
  • studenti doktorského studia, musí mít zahraniční studijní pobyt schválen vedoucím dizertační práce
  • doporučený počet kreditů u doktorského studia není stanoven
  • studenti studující v ČR pod programem Erasmus Mundus se zahraničního studijního pobytu nemohou zúčastnit
  • součet všech studijních pobytů Erasmus+ a praktických stáží Erasmus+ v daném studijním cyklu nesmí přesáhnout 12 měsíců (započítávají se i pobyty absolvované během LLP Erasmus)
  • Kvalifikační podmínky programu Erasmus+ mezinárodní kreditová mobilita
  • stipendium slouží k částečnému pokrytí nákladů (jedná se pouze o příspěvek na zvýšené náklady spojené s pobytem v zahraničí) – předpokládá se studentova finanční spoluúčast 
  • stipendium se vyplácí bankovním převodem na eurový účet zadaný v UIS a skládá ze 2 složek – pobytové náklady a cestovní náklady
  • výše stipendia na pobytové náklady je 700 EUR/měsíc
  • pro účely výpočtu stipendia se za jeden měsíc považuje 30 dnů – pokud není dodrženo trvání studijního pobytu v délce celých měsíců, je stipendium na poslední měsíc vypočítáno podle počtu dnů, kdy jeden den = 1/30 měsíční sazby
  • výše stipendia pro krátkodobé Ph.D. pobyty je 79 EUR/do 14. dne pobytu a 56 EUR/od 15. do 30. dne pobytu
  • konkrétní datum zaslání stipendia se odvíjí od data podepsání účastnické smlouvy
  • cestovní vzdálenost znamená vzdálenost mezi výchozím místem a místem konání aktivity, sazba je příspěvkem na cestu do místa konání aktivity a zpět
  • cestovní náklady se odvíjí od vzdálenosti cílové destinace
  • příspěvek na cestovní náklady je následující:
VZDÁLENOST ČÁSTKA
10 – 99 Km28 EUR
100 – 499 Km211 EUR 
500 – 1999 Km309 EUR 
 2000 – 2999 Km395 EUR 
 3000 – 3999 Km580 EUR 
 4000 – 7999 Km1188 EUR 
 8000 Km a více1735 EUR
  • pokud plánujete využít ekologický způsob dopravy, je možné požádat o navýšení limitu na jízdní výdaje, tzv. Green Erasmus
  • uznatelnými dopravními prostředky do/z přijímající zahraniční instituce vzdálené více než 100 km jsou: vlak, autobus, kolo či sdílený automobil
  • obě cesty – tj. první cesta na mobilitu a poslední cesta zpět do ČR – musí být realizovány některým z výše uvedených prostředků a účastníci musí uchovávat důkazy o uskutečnění takovéto cesty (jízdenky), které po návratu předloží ke kontrole koordinátorovi Erasmus+ ICM na OMVI
  • je třeba vyplnit Čestné prohlášení o využití udržitelného dopravního prostředku
  • v případě možnosti „sdílený automobil“ se musí jednat o spolujízdu
    • za spolujízdu se nepovažuje, když vás na místo mobility někdo odveze a vrací se bez vás zpět (rodina, kamarádi)
    • po mobilitě je potřeba dodat originál čestného prohlášení s podpisy všech osob (adresa + datum narození), které přepravu společně sdílely a doklad, že k cestě skutečně došlo (účtenka za tankování pohonných hmot, dálniční poplatky aj.)
  • v případě cesty do vzdálených míst mobility a využití udržitelných dopravních prostředků na obě cesty – tam i zpět, má student možnost zažádat na OMVI o 1- 4 dny navíc na cestu
    • na tyto dny budou také hrazeny pobytové náklady, ale je potřeba prokázat, že uvedené dny byly skutečně stráveny na cestě 
    • přidělení financí na dny navíc na cestu není nárokovatelné
    • nárok na dny navíc na cestu posoudí koordinátor Erasmus+ ICM
  • příspěvek Green Erasmus je následující:
VZDÁLENOST cestovní grantgreen erasmus
10 – 99 Km28 EUR56 EUR
100 – 499 Km211 EUR 285 EUR
500 – 1999 Km309 EUR 417 EUR
 2000 – 2999 Km395 EUR 535 EUR
 3000 – 3999 Km580 EUR 785 EUR
 4000 – 7999 Km1188 EUR –
 8000 Km a více1735 EUR–
  • stipendium je vyplaceno v jedné splátce a student/ka ho obdrží nejpozději 1. den zahájení pobytu v zahraničí
  • pokud dojde ke zkrácení pobytu, stipendium bude kráceno o 1/30 měsíční sazby za každý den, o který byla mobilita zkrácena
  • pokud nebude splněno 18 ECTS za semestr, jak vyplývá z Účastnické smlouvy, tak je student/ka povinen/na vrátit část přiděleného finančního příspěvku, a to ve výši 1/30 pobytových nákladů za každý nesplněný kredit (dle účastnické smlouvy)
  • výše uvedené neplatí v případě, pokud splnění minimálních požadavků zabránila nepředvídatelná situace nebo událost, kterou student/ka nemohl/a ovlivnit a o které byla neprodleně informována koordinátora Erasmus+ ICM
  • finanční podpora nemůže být použita k úhradě nákladů, které jsou již hrazeny z jiných akcí/programů EU – není možné být současně příjemcem stipendia Erasmus Mundus (Joint Master Degree) a Erasmus+
  • pokud má účastník mobility nějaké zdravotní (fyzické nebo duševní) znevýhodnění nebo speciální vzdělávací potřeby, může si prostřednictvím OMVI rektorátu požádat Dům zahraniční spolupráce (DZS) o navýšení grantu
  • za zdravotní postižení se považují různé typy sluchového, zrakového nebo tělesného postižení i např. nemoc vyžadující speciální dietu (např. bezlepková či bezlaktózová dieta)
  • v žádosti je potřeba uvést důvod, proč se o speciální grant žádá a předat ji koordinátorovi Erasmus+ ICM
  • k žádosti je třeba přiložit:
    • kalkulaci nákladů
    • aktuální lékařskou zprávu
    • kopii průkazu ZTP (pokud ho máš)
    • podepsaný Learning Agreement (LA)
    • akceptační dopis kde je potvrzeno, že zahraniční univerzita byla s účastníkovým zdravotním stavem srozuměna
  • institucionální koordinátor programu Erasmus+ posoudí přiměřenost požadovaných nákladů
  • žádost včetně všech příloh musí být podána před podpisem Účastnické smlouvy
  • po návratu ze studijního pobytu je nutné vyúčtování (tzn. předložit příslušné účty nebo/a faktury a doložit, jaké konkrétní výdaje vyplývající ze specifické zdravotní situace v průběhu zahraničního studijního pobytu nastaly a byly s pomocí příspěvku hrazeny; nevyužité finanční prostředky je nutné vrátit)
  • více informací ZDE
  • možnost navýšení stipendia:
    • dlouhodobé mobility = 250 EUR/měsíc
    • krátkodobé mobility = jednorázový příspěvek 150 EUR (15 a více dnů), 100 EUR (do 14 dnů)
  • o navýšení se žádá před zahájením studijního pobytu (nelze žádat během ani po ukončení mobility)
  • o příspěvek si mohou požádat:
    • studenti ze znevýhodněného socio-ekonomického prostředí
    • studenti s dětmi
    • studenti pobírající sirotčí důchod
    • student se specifickými potřebami na stravování
  • žádost o navýšení stipendia lze podat u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • žádost posuzuje institucionální koordinátor programu Erasmus+
  • podrobné informace ZDE

Výběrové řízení

  • prosinec a leden – s platností pro následující akademický rok (tzn. VŘ, které proběhne v prosinci 2026 a v lednu 2027, tj. v rámci akademického roku 2026/27, bude mít platnost pro akademický rok 2027/28 začínající v září 2027)
  • pokud je dostatek finančních prostředků, může být během roku vyhlášeno mimořádné výběrové řízení
  • VŘ zahrnuje podání online přihlášky v UIS a vykonání jazykové zkoušky
  • než si podáte přihlášku, pečlivě zvažte výběr školy (maximálně 4 různé v maximálně 2 různých studijních jazycích)
  • k výběru zahraniční instituce můžete využít:
    • seznam zahraničních partnerů
    • závěrečné zprávy z již uskutečněných pobytů (UIS – Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Studijní informace – Zprávy ze zahraničních pobytů)
    • internetové stránky jednotlivých partnerských škol
    • akce Erasmus+ days pořádané OMVI a Erasmus Student Network MENDELU (ESN), o termínu jsou studenti informováni hromadným e-mailem
    • fakultní akce – např. s PEFkou do světa
  • při výběru školy je nutné vzít v úvahu:
    • jazyk studia (výuky)
    • vhodné předměty: je třeba věnovat pozornost informaci o tom, zda se spolupráce s danou institucí vztahuje na celou školu nebo některou její konkrétní součást; pokud je zmíněna konkrétní součást školy (fakulta, obor), bude si student/ka moct s velkou pravděpodobností zapsat jen (nebo hlavně) předměty vyučované právě na této fakultě či oboru
  • za jeden semestr je třeba vystudovat odborné předměty (tj. předměty, které jsou v souladu s vašim studijním zaměřením) v minimální výši 18 ECTS (bližší informace u fakultních koordinátorů)
  • informujte se na fakultním zahraničním oddělení v jaké kategorii budou předměty vystudované v zahraničí po návratu uznány (povinné, povinně-volitelné, volitelné)
  • za výběr předmětů odpovídající studijnímu zaměření lze ve VŘ získat až 30 bodů (viz níže)
  • přihlášky se podávají v období dle harmonogramu 
  • všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
  • s podáním přihlášky není třeba čekat do doby, než bude stav studia za daný semestr co nejúplnější (definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce proběhne až po skončení VŘ)
  • vyplnění elektronické přihlášky prostřednictvím aplikace UIS (Portál studenta → Moje studium – Moje zahraniční studium – Podání přihlášky na výměnný pobyt)
  • přihláška se odevzdává online, nenoste na fakultu tištěnou verzi!
  • povinné přílohy k přihlášce:
  • vše, co se děje s již podanou přihláškou, lze sledovat v UIS
  • konečný Learning Agreement budete vytvářet až v okamžiku přijetí na zahraniční univerzitu a až poté co vám zahraniční univerzita poskytne aktualizovaný katalog předmětů
  • stavy a příznaky přihlášky
  • do přihlášky lze uvést maximálně 4 různé školy (v pořadí dle preference), a to v rámci maximálně 2 různých studijních jazyků
  • ve VŘ každý student vstupuje do konkurence se všemi studenty své fakulty, kteří zvolili stejný studijní jazyk a stejné školy
  • pokud se nedostavíte k jazykové zkoušce, nebo se zúčastníte jen její jedné části, a to bez řádné omluvy koordinátorovi Erasmus+ ICM, budete z VŘ vyřazen/a
  • pokud byl uchazeč/ka ve VŘ úspěšný/á, bude mu/jí přiřazena právě jedna škola, na kterou pojede (nejsou předem stanoveny bodové hranice, kterých musí uchazeč dosáhnout, aby získal místo na určité škole; vše záleží na bodovém výkonu skupiny uchazečů, kteří jsou si vzájemně konkurencí, a na dostupných finančních prostředcích)
  • ze dvou uchazečů, kteří mají určitou školu na různé pozici v seznamu preferencí a kteří mají různý počet bodů, získá místo na dané škole ten, který získal vyšší počet bodů, ne ten, který má školu na vyšší pozici ve svém seznamu preferencí
  • pokud uchazeč nezíská v rámci zpracování výsledků VŘ místo na žádné ze škol, o něž se zajímal/a, zařadíme ho/ji do tzv. seznamu náhradníků pro daný studijní jazyk (případně do seznamů pro oba studijní jazyky, v nichž uchazeč/ka neuspěl/a)
  • náhradníci v pořadí, ve kterém figurují ve svém seznamu, mohou následně (někdy i několik měsíců po ukončení VŘ) být osloveni s dodatečnou nabídkou studia v zahraničí
OBSAHOVÁ STRUKTURAPočet bodů
studijní výsledky (studijní průměr)max. 30 bodů
jazykové znalosti (20 bodů test + 10 bodů ústní část) / jazykový certifikátmax. 30 bodů
relevantnost výběru předmětůmax. 10 bodů
předchozí mobilita studentamax. 10 bodů
účast v Buddy systému a aktivita v ESN MENDELU případně v jiných studentských spolcíchmax. 10 bodů
zapojení do aktivit fakulty/univerzity, poslední možnost výjezdu, dřívější zpětvzetí mobility či nutnost prodlužování studiamax. 10 bodů
maximum za přihlášku100 bodů
  • vývoj svého bodového skóre (dílčí výsledky) i závěrečné výsledky VŘ může uchazeč/ka sledovat ve svém přihláškovém profilu v UIS
  • závěrečné výsledky VŘ budou zveřejňovány dle harmonogramu
  • jazykovou zkoušku lze skládat z jazyka anglického, německého, francouzského, španělského a italského
  • zkouška je na úrovni B2
  • jazykovou zkouškou musí projít všichni studenti (kromě rodilých mluvčích), kteří chtějí vyjet do zahraničí v rámci programu Erasmus+
  • pro bc. a mgr. studenty se skládá z písemné a ústní části – na termíny přezkoušení se studenti hlásí prostřednictvím předmětu Erasmus+ English, kde je nutné se zvláště nahlásit na termín písemné i ústní části
  • pro PhD. studenty se skládá pouze z pohovoru
  • všechny informace o průběhu zkoušky a přihlašování obdrží studenti s dostatečným předstihem před konáním zkoušky
  • termíny jazykových zkoušek viz harmonogram
  • pokud student/ka už v minulosti jazykovou zkoušku absolvoval/a, může si ji nechat uznat: jazykovou zkoušku uznáváme 1 rok zpětně
  • o uznání musí zažádat u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • Písemný test:
    • složen ze 40 dílčích úkolů (každý úkol je ohodnocen 0,5 body) sestavených do několika typů aktivit za použití různých testovacích technik (volená odpověď výběrem z nabídky, polootevřená odpověď, tvořená odpověď, transformace sdělení, přiřazování, doplňování, kompletace textu apod.)
    • slovní zásoba, gramatika, čtení s porozuměním a jazykové funkce, tj. užití jazyka ke splnění praktického úkolu
    • pro úspěšné zvládnutí testu je potřeba správně zodpovědět 24 položek z celkových 40 a získat tak 12 bodů
    • povolený čas je 45 minut
  • Ústní zkouška:
    • interview v délce 7-10 minut
    • pro úspěšné zvládnutí ústní části je potřeba získat alespoň 6 bodů z možných 10
  • Absence
    • v případě, že se písemného testu nemůžete zúčastnit ve stanoveném termínu (akceptovány jsou pouze vážné důvody), musíte se písemně omluvit (stačí e-mailem) na adresu hana.byrtusova@mendelu.cz a fakultnímu koordinátorovi své fakulty nejpozději dva dny před konáním testu
    • na pozdější omluvu nebude brán zřetel a přihláška bude vyřazena
    • do předmětu zprávy uveďte „OMLUVENKA JT“, bude vám vypsán náhradní termín
  • Výsledky výběrového řízení:
    • výsledky výběrového řízení zveřejní fakultní koordinátoři způsobem obvyklým na příslušné fakultě
  • pokud student/ka má některý z následujících jazykových certifikátů, nemusí dělat jazykovou zkoušku, ale může si certifikát nechat uznat
  • o uznání musí zažádat u koordinátora Erasmus+ ICM
  • u všech jazykových certifikátů je nutné mít úroveň B2 a více

Certifikáty z anglického jazyka (max. platnost 5 let):

  • First Certificate in English (FCE)
  • Cambridge Advanced Certificate in English (CAE)
  • Cambridge Certificate of Proficiency in English (CPE)
  • Test of English as a Foreign Language (TOEFL)

Certifikáty ze španělského jazyka (max. platnost 5 let):

  • DELE (Diplomas de español como lengua extranjera)
  • ECL (European Consortium for the Certificate of Attainment in Modern Languages)

Certifikáty z německého jazyka (max. platnost 5 let):

  • Goethe-Zertifikat
  • ÖSD (Rakouský jazykový diplom)
  • TestDaF
  • Telc

Certifikáty z francouzského jazyka (max. platnost 5 let):

  • TCF (Test de connaissance du français)
  • TEF (Test d’évaluation de français)
  • DELF (Diplôme d’études en langue française)
  • DALF (Diplôme approfondi de langue française)

Před mobilitou

  • seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů zasílá po vyhlášení výsledků VŘ na zahraniční univerzity koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI
  • po nominaci od zahraniční univerzity obdrží student/ka e-mail potvrzující přijetí nominace, což nemusí nutně znamenat přijetí ke studiu (obvykle je k přijetí třeba vyřídit další administrativní náležitosti dle pokynů zahraniční univerzity), zasílání informací se řídí pravidly na dané zahraniční univerzitě – některé je posílají ihned, jiné až po celkovém ukončení nominací
  • součástí přihlášky na některých školách je i Learning Agreement (dále LA)
  • je třeba, aby student/ka dodržel/a termíny a požadavky pro podání přihlášky na zahraniční univerzity, většinou tato data obdrží spolu s dalšími informacemi od zahraniční univerzity
  • pokud zahraniční instituce vyžaduje k přihlášce i tzv. Transcript of Records (dále ToR), jedná se o výpis předmětů absolvovaných na MENDELU, který student/ka získá na svém studijním oddělení (univerzita může vyžadovat i další dokumenty)
  • potvrzení o úrovni jazykových znalostí (úroveň B2) najdete ve svém úložišti v UIS po vykonání jazykového přezkoušení – v případě problémů kontaktuje Ing. Magdalénu Pavelkovou
  • jakmile zahraniční instituce obdrží přihlášku, začíná občas velmi náročný administrativní proces přijetí – zahraniční instituce by měla studenta/ku kontaktovat a zaslat mu/jí veškeré dostupné informace o studiu a dále by s ním/ní měla projednat organizační záležitosti spojené s pobytem; už nyní je nutné věnovat pozornost ubytování, jehož zařizování může trvat až několik týdnů
  • nominace na studijní pobyt Erasmus+ je závazná
  • pokud student/ka musí ze závažných důvodu svoji nominaci zrušit, musí tak udělat neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zpětvzetí zahraniční mobility v UIS (https://is.mendelu.cz/auth/kc/kc.pl?;formular=1;zalozka=novy;podzalozka=hledam_reseni), které je poté automaticky odesláno na OMVI i fakultu
  • odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do programu
  • studijní pobyt v zahraničí lze realizovat pouze na základě trojstranné studijní smlouvy (Learning Agreement for Study Stays)
  • během studia v zahraničí musí student/ka získat minimálně 18 ECTS z odborných předmětů (tj. z předmětů, které jsou v souladu s jeho/jejím studijním zaměřením; může jít o předměty povinné, povinně-volitelné i volitelné); výjimkou jsou studenti doktorského studia, kteří pracují na své disertaci
  • LA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt
  • LA se podepisuje v tomto pořadí: student/ka, pověřená osoba na fakultě – podpis zprostředkovává fakultní koordinátor, koordinátor v zahraničí
  • podpisem LA pověřená osoba stvrzuje, že souhlasí s vaším studijním plánem a že předměty, které máte v LA zapsány a které na zahraniční instituci úspěšně absolvujete, vám budou po návratu na MENDELU uznány, tak jak je uvedeno v LA
  • informace o studijní nabídce jsou k dispozici na webových stránkách zahraniční instituce
  • některé instituce zasílají studijní katalogy e-mailem přímo nominovaným studentům
  • vyřízení LA může trvat i několik měsíců (především v letním období), doporučujeme jej proto začít vyřizovat v dostatečném předstihu (ideálně zaslat již s přihláškou)
  • LA musí být kompletní (tzn. potvrzený MENDELU i zahraniční institucí) před podpisem účastnické smlouvy
  • potvrzuje přijetí na zahraniční univerzitu a může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu
  • akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta/ky, název přijímající organizace a období, na které je student/ka přijat/a ke studiu (přesná data od – do; včetně orientačního týdne, uvítacích aktivit apod.)
  • pokud akceptační dopis neobsahuje přesná data pobytu, je nutné doložit ještě harmonogram semestru
  • pokud zahraniční univerzita nevystaví vlastní dopis, je možno použít formulář MENDELU (zašlete jej koordinátorovi na přijímající instituci k potvrzení)
  • data pobytu v LA a akceptačním dopisu musí souhlasit!
  • kroky po obdržení Letter of Acceptance:
    • student/ka si nechá zapsat pobyt do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předloží Letter of Acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
    • student/ka zadá číslo EURO účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium), je možno zadat EURový účet jakékoliv banky i banky zahraniční –  v tomto případě si student/ka hradí náklady za platbu stipendia do zahraničí a při podpisu ÚS podepíše Prohlášení majitele bankovního účtu
    • student/ka si sjedná cestovní pojištění, doporučujeme cestovní pojištění ERGO
  • na základě dat v Letter of Acceptance bude vystavena Účastnická smlouva a vypočtena výše stipendia
  • on-line testování jazykové úrovně studentů před mobilitou Erasmus+
  • jazyková podpora se týká hlavního pracovního jazyka, nikoliv jazyka země pobytu
  • pracovní jazyk student musí vyplnit v LA
  • umožňuje účastníkům mobilit posoudit své jazykové schopnosti a v případě zájmu se účastnit online jazykového kurzu
  • jazykový kurz je dostupný i v jiných než pracovních jazycích, kurz je dobrovolný
  • OLS test je dostupný zde: https://academy.europa.eu/
  • po vykonání testu student obdrží certifikát, který nahraje do Checklistu
  • závěrečný OLS test již není povinný
  • slouží pro odevzdávání dokumentů ke studijnímu pobytu (některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení a shoda LA s ToR)
  • aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta (poté, co si necháte zadat pobyt do UIS na základě akceptačního dopisu)
  • povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
    • před odjezdem
      • Letter of Acceptance (v aplikaci schvaluje koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI)
      • Learning Agreement (schvaluje fakulta)
      • doklad o zaplacení pojištění (schvaluje OMVI)
      • výsledek vstupního testu OLS (viz níže; schvaluje OMVI)
    • po návratu
      • Confirmation of Erasmus+ study period (schvaluje OMVI)
      • Transcript of Records (schvaluje fakulta)
      • potvrzení o vyplnění formuláře EU Survey (schvaluje OMVI)
  • ostatní dokumenty jsou vyžadovány pouze v případě prodloužení studijního pobytu, změn v LA apod. 
  • do aplikace je potřeba nahrát kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
  • dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  • všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI nebo fakultní koordinátor) 
  • s dokumentem lze pracovat, dokud není schválen
  • účastnickou smlouvu (ÚS) student/ka uzavře s koordinátorem Erasmus+ ICM na OMVI nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem
  • k podpisu ÚS se musíte předem objednat
  • před podpisem ÚS také nahrajte všechny povinné dokumenty do Checklistu
  • před sjednanou schůzkou student/ka pošle koordinátorovi e-mailem vyplněné osobní údaje ve smlouvě
  • součástí Účastnické smlouvy je Erasmus+ Charta studenta a Všeobecné podmínky
  • ÚS musí student/ka podepsat osobně před odjezdem do zahraničí 
  • odjezd na mobilitu bez řádně podepsané ÚS a požadovaných dokumentů není možný
  • na základě podpisu ÚS bude vyplaceno stipendium
  • máte-li na MENDELU pracovní úvazek, při výjezdu na zahraniční mobilitu musíte vyřešit také svou pracovní nepřítomnost (bez ohledu na délku mobility)
  • před odjezdem se domluvte se svým vedoucím zaměstnancem na jedné z těchto možností:
    • čerpání dovolené,
    • čerpání neplaceného volna,
    • založení cestovního příkazu s nulovými náklady
      • veškeré náklady budou vyčísleny jako nulové (financování pobytu a cestovních výdajů je hrazeno ze studentského stipendia)
      • z cestovního příkazu se uhradí pouze cestovní pojištění zaměstnance, které jde k tíži zaměstnávajícího ústavu/pracoviště
      • tuto možnost je třeba předem projednat a odsouhlasit s vedoucím zaměstnancem
  • registrujte se do systému DROZD (Dobrovolná registrace občanů České republiky při cestách do zahraničí), budete mít aktuální upozornění k cestám a pobytu a pokud nastane nějaká mimořádná událost, zastupitelský úřad o vás bude vědět a může vám poskytnout pomoc
  • podívejte se na costabex.eu, kde najdete spoustu užitečných informací o tom, co vás během mobility může potkat a jak se na určité situace připravit 
Pojištění

Během mobility

  • LA je v případě nutnosti možné po příjezdu do zahraničí změnit
  • student/ka sepíše nový studijní plán tzv. Changes to original Learning Agreement (dále Changes; opět s ohledem na studijní zaměření svého oboru po konzultaci s fakultním koordinátorem a podmínky získání 18 ECTS kreditů z odborných předmětů za semestr)
  • změny ve studijní smlouvě je nutné podepsat, nechat schválit nejdříve zahraničním oddělení fakulty, poté zahraničním koordinátorem
  • Changes je nutné udělat do 30 dnů po zahájení semestru na dané zahraniční instituci
  • schválené Changes pak nahrajete do Checklistu v UIS – pokud ve svém Checklistu nemáte kolonku pro nahrání změn LA/OLA, je třeba přidat novou studijní událost (ve spodní části Checklistu – nová studijní událost – Změna smlouvy o studiu)
  • student/ka musí neprodleně informovat koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI o všech změnách (zkrácení nebo prodloužení pobytu) a případných problémech s plněním studijní smlouvy
  • prodloužení pobytu:
    • u kreditové mobility není ve standardním případě možné, pokud však nastane, koordinátor Erasmus+ ICM na OMVI vás bude informovat
    • student/ka je povinen/na:
      • vyřídit písemný souhlas přijímající a vysílající instituce o prodloužení studijního pobytu
      • podat Žádost o prodloužení studijního pobytu (SMS)
      • podepsat dodatek k Účastnické smlouvě před ukončením původního studijního pobytu
  • doba prodloužení musí navazovat na původní studijní pobyt!
  • celková doba studijního pobytu včetně doby prodloužení nesmí překročit dobu 12 měsíců v jednom studijním cyklu
  • zkrácení pobytu:
    • je možné po dohodě s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k ÚS a poměrným zkrácením stipendia
    • pokud student/ka nedodrží minimální délku pobytu, tj. 2 měsíce (60 dní), musí vrátit celé stipendium

Po mobilitě

  • je hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu
  • musí obsahovat jméno účastníka a přesné datum zahájení a ukončení studia
  • na OMVI rektorátu dodáte ORIGINÁL dokumentu – do 30 dnů od ukončení studijního pobytu, případně je možné uznat i elektronickou verzi dokumentu, která je zaslaná přímo zahraniční univerzitou (nelze ji pouze přeposlat!)
  • studenti doktorského studijního programu, musí doložit Potvrzení školitele popisující studijní náplň během studijního pobytu, a doručit ho na OMVI do 30 dnů od skončení studijního pobytu
  • scan Confirmation nahrajete do aplikace Checklisty v UIS
  • musí být potvrzené zahraničním koordinátorem ne dříve než 5 dní před ukončením pobytu!
  • můžeš použít formulář MENDELU
  • v případě, že je délka pobytu kratší či delší oproti době uvedené v ÚS, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu dodatku k ÚS u koordinátora Erasmus+ ICM na OMVI
  • je nutné ho odevzdat do 30 dnů po ukončení pobytu fakultnímu koordinátorovi 
  • v případě, že důvody prodlení s odevzdáním jsou na straně přijímající univerzity, informujte o tom neprodleně ZO fakulty a OMVI
  • kromě odevzdání příslušnému koordinátorovi je nutné ToR nahrát i do Checklistu
  • ToR se musí shodovat s LA případně s provedenými změnami (tj. Changes; v názvech předmětů i v jejich kreditové hodnotě, eventuálně v kódech, pokud je zahraniční univerzita používá)
  • liší-li se TOR s LA, je nutné spolu s ním dodat Čestné prohlášení vysvětlující, proč se neshoduje (např. zahraniční univerzita do něj neuvádí neúspěšně ukončené předměty)
  • student může použít formulář MENDELU
  • studenti doktorského studia, odevzdají hodnocení práce na pobytu dle požadavků fakulty (toto hodnocení se do Checklistu nahrává k ToR)
  • dále má student/ka povinnost:
    • vyplnit Závěrečnou zprávu v UIS (Portál studenta → Moje zahraniční studium) do 30 kalendářních dnů po ukončení mobility – zpráva slouží zejména jako zdroj informací pro další studenty
    • vyplnit závěrečnou zprávu pro EU (EU-Survey) – výzvu k vyplnění obdržíte na e-mail
    • evidovat, zda všechny doklady byly dodány a jsou kompletní
  • v případě, že student/ka nezíská požadovaných 18 ECTS kreditů (minimální počet) z odborných předmětů, musí vrátit poměrnou část stipendia vy výši 1/30 stipendia za každý chybějící ECTS, v takovém případě se student/ka objedná na OMVI k podpisu Dodatku k Účastnické smlouvě
  • pokud jsi student/ka poruší  kvalifikační podmínky programu Erasmus+ mezinárodní kreditová mobilita+, musí vrátit poměrnou nebo celou částku stipendia
  • pokud student/ka nedodá požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a nevyplní závěrečnou zprávu (EU-Survey), musí vrátit celou část stipendia
  • výše vratky bude vždy upřesněna koordinátorem Erasmus+ ICM na OMVI

Kontakt

Mgr. Hana Byrtusová
budova A
Kancelář: N1009
+420 545 135 184, +420 771 270 955
Úřední hodiny: Po – Čt: 9:00 – 12:00 po předchozí domluvě
Fakultní koordinátoři

Dokumenty

Další