Bilaterální dohody

Bilaterální mobility umožňují studentům výjezdy mimo EU. Studijní pobyt se realizuje pouze na základě platných bilaterálních smluv uzavřených mezi MENDELU a zahraniční institucí. Užitečné informace o univerzitách lze najít i v závěrečných zprávách z již uskutečněných pobytů v UIS (Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Studijní informace – Zprávy ze zahraničních pobytů).

Podmínky

Výjezd na základě smlouvy uzavřené mezi MENDELU a partnerskou univerzitou – student vyjíždějící přes bilaterální smlouvu je osvobozen od placení školného na zahraniční partnerské univerzitě, další poplatky spojené se zápisem do semestru, knihovnu apod. si student hradí sám. Student obdrží od MENDELU finanční podporu v podobě stipendia.
Zero grant – jedná se o studijní pobyt na partnerské univerzitě s tím, že student ale od Mendelu neobdrží stipendium. Tento případ může nastat v situaci, kdy studentovi není přiznáno stipendium, ale univerzita nemá výhrad ho vyslat. Díky existenci meziuniverzitní smlouvy je student zproštěn platby školného na partnerské univerzitě.
Freemover – vyjíždí-li student do zahraničí se statusem „freemover“, není nutné, aby byla mezi vysílající a přijímající univerzitou podepsána bilaterální smlouva. Student si výjezd do zahraničí vyjedná individuálně, ovšem v tomto případě Oddělení mezinárodních vztahů a internacionalizace (dále OMVI) neposkytuje studentovi organizační ani finanční podporu a jde v podstatě o jeho soukromou aktivitu. Pro výjezd do zahraničí si musí „freemover“ student zajistit souhlas jak přijímající, tak vysílající univerzity. Většinou musí studenti platit i školné na přijímající univerzitě.
Letní škola – student může získat stipendium na částečné krytí nákladů na účast na letní škole, která trvá déle než 30 dnů a zároveň je kratší než 2 měsíce. Pokud je LŠ kratší než 1 měsíc, vztahují se na ni podmínky na letní školy, jinak platí stejné podmínky jako na studijní pobyt. V tomto případě platí výjimka: letní škola může být uskutečněna i v rámci Evropy. Cestovní grant však odpovídá skutečným cestovním nákladům, maximálně do výše 10 tis. Kč.

Pobyt je určen studentům bakalářského nebo magisterského studijního programu prezenční či kombinované formy studia, který má ukončený alespoň první rok studia na MENDELU (upřednostňováni jsou studenti vyšších ročníků). Student, který má občanství jiného státu a v rámci mobility by chtěl jet do země svého původu, má nejnižší prioritu. Určeno pouze pro prvovýjezdy.
Min délka pobytu přes bilaterální smlouvy je 1 měsíc (30 dnů), max. 12 měsíců (doba strávená na cestě není do délky mobility započítána), avšak skutečná délka pobytu se odvíjí od délky semestru/trimestru na partnerské univerzitě, většinou 2,5-4,5 měsíce.
Studenti musí odstudovat nejméně 3 odborné předměty, v případě letní školy si dovézt adekvátní počet kreditů
Student musí být vybrán v řádném výběrovém řízení a doložit potřebné dokumenty.

Výše poskytnutého grantu činí:

A) 20 tis. Kč/měsíc na pobytové náklady bez ohledu na cílovou destinaci. Při překročení lhůty 1 měsíce se výše pobytového grantu odvíjí následovně:

1 – 7 dní	0 Kč
8 – 20 dní	½ grantu tj. 10 000,- Kč
21 – 30 dní	20 000,- Kč

B) 10 – 25 tis. Kč na cestovné podle destinace (podrobné členění najdete po kliknutí zde). V případě účasti na letní škole odpovídá grant skutečným cestovním nákladům, maximálně však do výše 10 tis. Kč.

C) Maximální výše stipendia je stanovena na 60 tis. Kč, plus cestovné. Pokud student vyjede na mobilitu v rámci studia na Mendelu opakovaně, jednotlivá stipendia se sčítají, přičemž jejich součet nesmí přesáhnout již zmiňovanou částku 100 tis. Kč. Cílem je umožnit vycestovat většímu počtu studentů.

Stipendium je vypláceno v českých korunách na základě uzavření Finanční smlouvy. Náklady přesahující výši přiznaného grantu si student hradí z vlastních zdrojů, případně se může informovat o možnostech stipendií na zahraniční univerzitě, vládních stipendií v dané zemi apod.
Pokud výše přiděleného stipendia přesáhne částku 50 tis. Kč, je vyplaceno ve dvou splátkách. První před odjezdem, druhá v polovině pobytu s ohledem na výplatní termíny univerzity, které jsou vždy začátkem měsíce.
Tato možnost se váže k dané výzvě a bude vždy avizována. Vyplacení a výše stipendia jsou vázány na splnění podmínek stanovených finanční smlouvou a na rozhodnutí prorektora pro internacionalizaci a vnější vztahy.
Při nesplnění některé z podmínek pobytu bude požadováno vrácení poměrné části nebo celého stipendia.

Výběrové řízení

koná se obvykle jednou ročně na následující akademický rok, viz harmonogram
VŘ zahrnuje podání online přihlášky v UIS a vykonání jazykové zkoušky, určeno pouze pro prvovýjezdy.

je nutné pečlivě zvážit výběr škol, které student uvede do své přihlášky (maximálně 3 různé v maximálně 2 různých studijních jazycích)
k výběru zahraniční instituce můžete využít:
- seznam zahraničních partnerů
- závěrečné zprávy z již uskutečněných pobytů (UIS – Portál veřejných informací → Další informace o MENDELU → Studijní informace – Zprávy ze zahraničních pobytů)
- internetové stránky jednotlivých partnerských škol
- akce Erasmus+ days pořádané Oddělením mezinárodních vztahů a internacionalizace (OMVI), o termínu budou studenti informováni hromadným e-mailem
- fakultní akce – např. s PEFkou do světa
při výběru školy je nutné vzít v úvahu:
- jazyk studia (výuky)
- vhodné předměty: věnujte pozornost informaci o tom, zda se spolupráce s danou institucí vztahuje na celou školu nebo některou její konkrétní součást; pokud je zmíněna konkrétní součást školy (fakulta, obor), budete si moci s velkou pravděpodobností zapsat jen (nebo hlavně) předměty vyučované právě na této fakultě či oboru
za jeden semestr je nutné vystudovat minimálně 3 odborné předměty (tj. předměty, které jsou v souladu se studijním zaměřením studenta)
student zváží kategorii, v jaké budou předměty vystudované v zahraničí po návratu uznány (povinné, povinně-volitelné, volitelné)
za výběr předmětů odpovídající studijnímu zaměření lze ve VŘ získat až 30 bodů (viz níže)

přihlášky se podávají v období dle harmonogramu
všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
s podáním přihlášky není nutné čekat do doby, než bude stav studia za daný semestr co nejúplnější (definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce proběhne až po skončení VŘ)
vyplnění elektronické přihlášky prostřednictvím aplikace UIS (Portál studenta → Moje studium – Moje zahraniční studium – Podání přihlášky na výměnný pobyt)
podrobnosti o vyplnění elektronické přihlášky naleznete v dokumentaci UIS (Svazek 2 – Student: kapitola 4 – Zahraniční studium)
vše, co se děje s již podanou přihláškou, lze sledovat v UIS
povinné přílohy k přihlášce:
- předběžný Learning agreement (seznam předmětů, které chcete studovat na vybraných univerzitách) – nejedná se o konečný výběr předmětů, ale ukazuje vaši motivaci ke studiu na vybrané zahraniční univerzitě
konečný Learning Agreement budou studenti vytvářet až v okamžiku přijetí na zahraniční univerzitu a až poté co jim bude zahraniční univerzitou poskytnut aktualizovaný katalog předmětů.

Obsahová struktura	Počet bodů
studijní výsledky (studijní průměr)	max. 30 bodů
jazykové znalosti (20 bodů test + 10 bodů ústní část) / jazykový certifikát	max. 30 bodů
relevantnost výběru předmětů	max. 10 bodů
předchozí mobilita studenta	max. 10 bodů
účast v Buddy systému a aktivita v ESN MENDELU případně v jiných studentských spolcích	max. 10 bodů
zapojení do aktivit fakulty/univerzity, poslední možnost výjezdu, dřívější zpětvzetí mobility či nutnost prodlužování studia	max. 10 bodů
maximum za přihlášku	100 bodů

vývoj svého bodového skóre (dílčí výsledky) i závěrečné výsledky VŘ můžeš sledovat ve svém přihláškovém profilu v UIS

všichni studenti jsou o VŘ informováni hromadným e-mailem
přihlášky se podávají v období dle harmonogramu
přihláška je podávána na fakultě, veškeré dotazy ohledně přihlášek tedy směřujte za ZO fakulty
s podáním přihlášky není nutné čekat do doby, než bude stav studia za daný semestr co nejúplnější (definitivní součet bodů za skutečnosti doložené v přihlášce proběhne až po skončení VŘ)
vše, co se děje s již podanou přihláškou, lze sledovat v UIS
vyplnění elektronické přihlášky prostřednictvím aplikace UIS (Portál studenta → Moje studium – Moje zahraniční studium – Podání přihlášky na výměnný pobyt), přihlášku není nutné tisknout ani nikam nosit!
podrobnosti o vyplnění elektronické přihlášky naleznete v dokumentaci UIS (Svazek 2 – Student: kapitola 4 – Zahraniční studium)
povinné přílohy k přihlášce:
- předběžný Learning agreement (seznam předmětů, které chcete studovat na vybraných univerzitách); předběžný Learning Agreement pro studenty PEF – nejedná se o konečný výběr předmětů, ale ukazuje vaši motivaci ke studiu na vybrané zahraniční univerzitě
konečný Learning Agreement budou studenti vytvářet až v okamžiku přijetí na zahraniční univerzitu a až poté co jim bude zahraniční univerzitou poskytnut aktualizovaný katalog předmětů.
stavy a příznaky přihlášky:

Stav/příznak	co to znamená	možnosti změny stavu
Rozpracovaná	s přihláškou student pracuje v tomto stavu se přihláška nepovažuje za podanou	následujícím krokem je obvykle uzavření, tj. podání
uzavřená	přihláška, která byla elektronicky podána, a zbývá ji odevzdat v tištěné podobě s přílohami	lze zrušit pokud byla uzavřena předčasně, lze do konce sběru žádostí požádat ZO fakulty o převedení do stavu rozpracovaná
zrušená	přihláška nebude do VŘ zařazena, zůstane však v systému zachována ve stejném VŘ není možné místo zrušené přihlášky podat novou	pokud byla zrušena nedopatřením, lze do konce sběru žádostí požádat ZO fakulty o převedení do stavu rozpracovaná
Kompletnost/NE	přihláška dosud neprošla poslední kontrolou na ZO fakulty, respektive nedošlo k aktualizaci studijních výsledků	jakmile bude zaktualizován studijní průměr a budou zkontrolovány všechny přílohy, bude kompletnost nastavena na ano
Kompletnost/ANO	přihláška už prošla poslední kontrolou na ZO fakulty, byly v ní aktualizovány studijní výsledky a body za ně přidělené bodové skóre za skutečnosti doložené v rámci přihlášky je až nyní konečné, obvykle tento stav nastane až těsně před konáním jazykového testu jen taková přihláška bude v rámci VŘ dále zpracovávána	do přihlášky budou postupně doplňovány body, které student získá absolvováním jazykové zkoušky
nedostavil se	označuje přihlášku uchazeče, který se nedostavil k napsání testu nebo k pohovoru (v rámci jazykové zkoušky) z dalšího zpracování je taková přihláška vyřazena

jazykovou zkoušku lze skládat z jazyka anglického, německého, francouzského, španělského a italského
zkouška je na úrovni B2
jazykovou zkouškou musí projít všichni studenti (kromě rodilých mluvčích), kteří chtějí vyjet do zahraničí v rámci bilaterálních smluv; jazykové certifikáty na úrovni B2 a výše mohou být uznávány s platností maximálně 5 let zpět.
pro bc. a mgr. studenty se skládá z písemné a ústní části – na termíny přezkoušení se student hlásí prostřednictvím předmětu Erasmus+ English, kde je nutné se zvláště přihlásit na termín písemné i ústní části
pro PhD. studenty se skládá pouze z pohovoru
všechny informace o průběhu zkoušky a přihlašování obdrží studenti s dostatečným předstihem před konáním zkoušky, včetně možnosti uznání certifikátu
termíny jazykových zkoušek viz harmonogram
pokud již student jazykovou zkoušku v minulosti absolvoval, může si ji nechat uznat: jazykovou zkoušku uznáváme 1 rok zpětně
Písemný test:
- složen ze 40 dílčích úkolů (každý úkol je ohodnocen 0,5 body) sestavených do několika typů aktivit za použití různých testovacích technik (volená odpověď výběrem z nabídky, polootevřená odpověď, tvořená odpověď, transformace sdělení, přiřazování, doplňování, kompletace textu apod.)slovní zásoba, gramatika, čtení s porozuměním a jazykové funkce, tj. užití jazyka ke splnění praktického úkolu pro úspěšné zvládnutí testu je potřeba správně zodpovědět 24 položek z celkových 40 a získat tak 12 bodů povolený čas je 45 minut
Ústní zkouška:
- interview v délce 7-10 minut
- pro úspěšné zvládnutí ústní části je potřebné získat alespoň 6 bodů z možných 10

Univerzity v USA ve většině případů požadují certifikát TOEFL (Test of English as a Foreign Language, a to jako jediný test. Nelze jej nahradit např. CAE. Protože se TOEFL zkoušky konají několikrát ročně v předem stanovených termínech, je nutné tyto zkoušky a následný pobyt v USA plánovat s dostatečným předstihem. Přípravný kurz na jazykovou zkoušku je možné absolvovat na vybraných jazykových školách, prostřednictvím individuální výuky s lektorem, nebo i online.

Na Oregon State University máme na základě dobré dlouholeté spolupráce udělenu z TOEFL testů výjimku. Studentům stačí doložit certifikát o absolvování jazykového přezkoušení na Mendelu, který je po proběhnutí zkoušek možné stáhnout v uložišti UIS.

Před mobilitou

seznam nominovaných studentů včetně jejich základních osobních údajů zasílá po vyhlášení výsledů VŘ na zahraniční univerzity referent studijních pobytů na OMVI
po nominaci by měl student od zahraniční univerzity obdržet e-mail potvrzující přijetí nominace, což nemusí nutně znamenat přijetí studenta ke studiu (obvykle je k přijetí třeba vyřídit další administrativní náležitosti dle pokynů zahraniční univerzity), zasílání informací se řídí pravidly na dané zahraniční univerzitě
je třeba, aby student dodržel termíny a požadavky pro podání přihlášky na zahraniční univerzity, většinou tato data student obdrží spolu s dalšími informacemi od zahraniční univerzity
pokud zahraniční instituce vyžaduje k přihlášce i tzv. Transcript of Records (dále ToR), jedná se o výpis předmětů absolvovaných na MENDELU, který student získá na svém studijním oddělení (univerzita může vyžadovat i další dokumenty, např. Nomination Letter, Potvrtení o přiděleném grantu, apod., které mu vystaví příslušný referent OMVI)
potvrzení o úrovni jazykových znalostí (úroveň B2) student nalezne ve svém úložišti v UIS po vykonání jazykového přezkoušení – v případě problémů prosím kontaktujte Mgr. Kamilu Hercovou (kamila.hercova@mendelu.cz), jazykovou zkoušku lze uznat max. rok zpětně
přihlášku s přílohami student zasílá/nahrává na zahraniční instituci dle pokynů zahraniční univerzity, příp. dokumenty obdržené od studenta zasílá přímo koordinátor OMVI.
jakmile zahraniční instituce obdrží přihlášku, začíná občas velmi náročný administrativní proces studentova přijetí – zahraniční instituce by měla studenta kontaktovat a zaslat mu veškeré dostupné informace o studiu a dále by se studentem měla projednat organizační záležitosti spojené s pobytem; už nyní je nutné věnovat pozornost ubytování, jehož zařizování může trvat až několik týdnů a rovněž začít vyřizovat Learning Agreement a nečekat na poslední chvíli. jeho schválení hostující univerzitou může trvat.

nominace na studijní pobyt je závazná
pokud je student nucen z vážných důvodu svoji nominaci zrušit, je povinen tak učinit neodkladně prostřednictvím formuláře Oznámení o zpětvzetí zahraniční mobility v UIS (https://is.mendelu.cz/auth/kc/kc.pl?;formular=1;zalozka=novy;podzalozka=hledam_reseni), které je poté automaticky odesláno na OMVI i fakultu
zároveň má student povinnost zaslat omluvný e-mail zahraničnímu koordinátorovi do zahraničí (v kopii také referentovi studijních pobytů na OMVI) s vysvětlením důvodu zrušení svého pobytu
odstoupení od nominace může mít vliv na budoucí možnost zařazení do programu

studijní pobyt v zahraniční lze realizovat pouze na základě trojstranné studijní smlouvy (Learning Agreement)
student je povinen v zahraničí odstudovat minimálně 3 odborné předměty (tj. předměty, které jsou v souladu se studijním zaměřením studenta; může jít o předměty povinné, povinně-volitelné i volitelné)
LA musí být uzavřen před odjezdem na zahraniční studijní pobyt
LA se podepisuje v tomto pořadí: student, pověřená osoba na fakultě – podpis zprostředkovává zahraniční fakultní referent, koordinátor v zahraničí
podpisem LA pověřená osoba stvrzuje, že se studijním plánem studenta souhlasí a že předměty, které má student v LA zapsány a které na zahraniční instituci úspěšně absolvuje, mu budou po jeho návratu na MENDELU uznány, tak jak je uvedeno v LA
informace o studijní nabídce student získá na webových stránkách zahraniční instituce, příp. od koordinátora zahraniční univerzity
některé instituce zasílají studijní katalogy e-mailem přímo nominovaným studentům
vyřízení LA může trvat i několik měsíců (především v letním období), doporučujeme jej proto začít vyřizovat v dostatečném předstihu (ideálně zaslat již s přihláškou)
LA musí být kompletní (tzn. potvrzený MENDELU i zahraniční institucí) před podpisem účastnické smlouvy

potvrzuje studentovo přijetí na zahraniční univerzitu
toto potvrzení může mít formu oficiálního dopisu nebo i e-mailu
akceptační dopis musí obsahovat jméno studenta, název přijímající organizace a období, na které je student přijat ke studiu (přesná data od – do; včetně orientačního týdne, uvítacích aktivit apod.)
pokud akceptační dopis neobsahuje přesná data pobytu, doloží student ještě harmonogram semestru
po obdržení Letter of acceptance student:
- nechá zapsat pobyt do UIS referentem zahraničního oddělení své fakulty (předloží Letter of acceptance s daty pobytu; poté se v UIS zobrazí ikonka bankovního spojení a Checklisty)
- zadá číslo CZK účtu do UIS (přes Portál studenta → Moje zahraniční studium) je možno zadat CZK účet jakékoliv banky
- vyřídí návrh na vyslání (UIS – eAgenda – Zahraniční cesty), na základě kterého pak zaplatí pojištění
na základě dat v Letter of Acceptance bude studentovi vystavena FS a vypočtena výše stipendia

slouží pro odevzdávání dokumentů ke studijnímu pobytu (některá pole jsou pouze zaškrtávací a slouží pro označení splnění povinnosti – např. bankovní spojení a shoda LA s ToR)
aplikace je přístupná v UIS v Portálu studenta. Poté, co si student nechá fakultním referentem zadat pobyt do UIS na základě akceptačního dopisu. Povinné dokumenty (tj. dokumenty, které musí do aplikace nahrát všichni studenti) jsou tyto:
- před odjezdem
  - Letter of acceptance (v aplikaci schvaluje referent studijních pobytů na OMVI)
    - student do aplikace nahrává kompletní dokumenty (tj. se všemi podpisy apod.)
    - dokumenty jsou po nahrání do Checklistu automaticky označeny jako neschválené, dokud nejsou zkontrolovány a schváleny příslušnou osobou
  - Learning agreement (schvaluje fakulta)
  - doklad o zaplacení pojištění „MENDELU“ (schvaluje OMVI)
- po návratu
  - Confirmation of Erasmus+ study period (schvaluje OMVI)
  - Transcript of Records (schvaluje fakulta)
  - ostatní dokumenty jsou vyžadovány pouze v případě prodloužení studijního pobytu, změn v LA apod.
všechny dokumenty musí být v Checklistu schváleny příslušnou osobou (referent studijních pobytů na OMVI nebo referent pro zahraniční záležitosti fakulty)
student může s dokumentem pracovat, dokud není schválen

finanční smlouvu student uzavře s referentem studijních pobytů na OMVI nejpozději 2 týdny před plánovaným odjezdem
student se musí k podpisu FS předem objednat
před podpisem FS student nahraje všechny povinné dokumenty do Checklistu
FS musí student podepsat osobně před odjezdem do zahraničí
odjezd na mobilitu bez řádně podepsané FS a požadovaných dokumentů není možný
na základě podpisu FS bude studentovi vyplaceno stipendium

Pojištění

Během mobility

LA je v případě nutnosti možné po příjezdu do zahraničí změnit
student sepíše nový studijní plán tzv. Changes to original Learning Agreement (dále Changes = During the Mobility Part of LA; opět s ohledem na studijní zaměření svého oboru po konzultaci s fakultním koordinátorem a podmínky odstudování alespoň 3 odborných předmětů za semestr)
změny ve studijní smlouvě student podepíše, nechá schválit nejdříve zahraničním oddělení své fakulty, poté zahraničním koordinátorem
Changes je student povinen učinit do 30 dnů po zahájení semestru na dané zahraniční instituci
Schválené Changes student nahrává do Checklistu v UIS – pokud ve svém Checklistu nemá kolonku pro nahrání změn LA, je třeba přidat novou studijní událost (ve spodní části Checklistu – nová studijní událost – Změna smlouvy o studiu)

je možné pouze po dohodě s vysílající a přijímající institucí
studentovi automaticky nevzniká nárok na financování prodlouženého pobytu, záleží na vysílající instituci, zda mu na prodlouženou dobu pobytu přidělí stipendium
prodloužení bez nároku na stipendium (zero-grant student):
- student o něj může požádat kdykoli v průběhu pobytu prostřednictvím Žádosti o prodloužení studijního pobytu
- student neobdrží finanční podporu, zůstává mu však statut výměnného studenta a z něho plynoucí výhody (např. neplacení školného na zahraniční instituci atd.)
- doplatek stipendia je vyplacen až po podpisu Dodatku k Finanční smlouvě
prodloužení pobytu s finanční podporou (kratší než semestr):
- je možné pouze z akademických důvodů (např. delší zkouškové období než se původně předpokládalo apod.) student je povinen kontaktovat referenta studijních pobytů na OMVI s žádostí o tuto formu prodloužení neprodleně po tom, co se o nutnosti prodloužení dozví. žádost o prodloužení nelze podat po ukončení pobytu
- další administrativní náležitosti s tím spojené řeší koordinátor se studentem individuálně

je možné po dohodě studenta s vysílající institucí a je řešeno dodatkem k FS a poměrným zkrácením stipendia
pokud student nedodrží minimální délku pobytu, tj. 1 měsíc (30 dní), musí vrátit celé stipendium

Po mobilitě

je hlavním dokladem o uskutečnění studijního pobytu
doporučujeme nechat si Confirmation vystavit ještě před odjezdem ze zahraničí
Confirmation musí obsahovat přesná data pobytu (data udávají nárok na stipendium)
musí být potvrzené zahraničním koordinátorem ne dříve než 5 dní před ukončením pobytu
na OMVI rektorátu student dodává ORIGINÁL dokumentu – do 14 dnů od ukončení studijního pobytu, případně je možné uznat i elektronickou verzi dokumentu, která je zaslaná přímo zahraniční univerzitou (nikoliv přeposlaná studentem)
scan Confirmation student také nahraje do aplikace Checklisty v UIS
v případě, že je délka pobytu kratší či delší oproti době uvedené v ÚS, je nutné provést vyúčtování stipendia a objednat se k podpisu dodatku k FS u referenta studijních pobytů na OMVI
student může použít formulář MENDELU

student odevzdává do 4 týdnů po ukončení pobytu svému fakultnímu koordinátorovi
v případě, že prodlení s odevzdáním jsou z důvodů na přijímající univerzity, student o tom neprodleně informuje ZO fakulty a OMVI
kromě odevzdání příslušnému koordinátorovi je nutné ToR nahrát i do Checklistu
ToR se musí shodovat s LA případně s provedenými změnami (tj. Changes; v názvech předmětů i v jejich kreditové hodnotě, eventuálně v kódech, pokud je zahraniční univerzita používá)
liší-li se TOR s LA, je nutné spolu s ním dodat Čestné prohlášení vysvětlující, proč se neshoduje (např. zahraniční univerzita do něj neuvádí neúspěšně ukončené předměty)
zahraniční univerzita má většinou svůj formulář. student může rovněž použít formulář MENDELU

student je dále povinen vyplnit Závěrečnou zprávu v UIS (Portál studenta → Moje zahraniční studium) do 30 kalendářních dnů po ukončení mobility – zpráva slouží zejména jako zdroj informací pro další studenty
evidovat, zda všechny doklady byly dodány a jsou kompletní

podle Směrnice pro uznávání výsledků zahraničního studia a stáží programu Erasmus+ je povinností studenta nechat si uznat výsledky zahraničního studijního pobytu nejpozději do 7 dní po obdržení výpisu známek (ToR)
o procesu uznávání kreditů se informujte u zahraničního referenta vaší fakulty a na svém studijním oddělení; veškeré informace jsou dostupné na webových stránkách fakult

v případě, že student neodstuduje minimálně 3 odborné předměty, je povinen vrátit poměrnou část stipendia ve výši 1/3 stipendia za každý chybějící předmět, student se objedná na OMVI k podpisu Dodatku k Finanční smlouvě
pokud student porušil kvalifikační podmínky programu, je povinen vrátit poměrnou nebo celou částku stipendia
pokud student nedodá požadované dokumenty do termínu stanoveného vysílající institucí a nevyplní závěrečnou zprávu, je povinen vrátit celou část stipendia
výše vratky bude vždy upřesněna referentem studijních pobytů na OMVI